Orienta SpA, Agenzia per il Lavoro, seleziona per prestigiosa società
1 ADDETTO UFFICIO POSTA E BACK OFFICE
La risorsa si occuperà di:
• smistamento e gestione della posta e dei pacchi in entrata
• attività di back office (archiviazione...
di:
• Accoglienza clienti e fornitori
• Gestione del centralino e del front office
• Smistamento della posta
• Ordini di materiale a consumo
• Gestione agenda delle sale riunioni
Desideriamo entrare in contatto con una risorsa dotata...
Responsabilita:
• TI OCCUPERAI DI:
• accettazione, check-in clienti;
• gestione e smistamento telefonate e posta elettronica;
• archiviazione documenti;
• gestione agenda e flussi di entrata e uscita;
• bollettazione e controllo fatture.
COMPETENZE Ti chiediamo...
Responsabilit Ti occuperai di: accoglienza clienti, fornitori e corrieri, accompagnare gli ospiti verso le destinazioni interne alla struttura, smistamento telefonate ai vari interni, smistamentoposta ed e-mail ed invio newsletters, supporto agli uffici interni...
persone.
La persona che ricerchiamo si occuperà delle seguenti mansioni:
1. accoglienza degli ospiti;
2. smistamentoposta;
3. gestione sale meeting;
4. prenotazione taxi, voli e spostamenti di lavoro (hotel);
5. gestione parco auto e telefonia;
6. ..
all’ingresso di dipendenti e visitatori con verifica credenziali di accesso;
• Indirizzamento degli ospiti verso gli appuntamenti in sede;
• Smistamento accurato interno della posta cartacea e della posta e-mail;
• Distribuzione tempestiva delle varie chiamate...
Responsabilità
Ti occuperai di:
• accoglienza clienti, fornitori e corrieri;
• accompagnare gli ospiti verso le destinazioni interne alla struttura;
• smistamento telefonate ai vari interni;
• smistamentoposta ed e-mail ed invio newsletters...
Word, Excel, Outlook) MANSIONI:
• Accoglienza e registrazione visitatori, clienti e fornitori
• Gestione del centralino e smistamento delle chiamate
• Ricezione e gestione della posta e delle comunicazioni aziendali
• Supporto nella gestione...
e risoluzione eventuali problematiche come ritardi, errori di spedizione, reclami, resi e/o discrepanze
• Monitoraggio e smistamentoposta elettronica in entrata e uscita (PEC/Outlook)
• Assolvimento adempimenti amministrativi richiesti dai clienti e dagli enti...
Gestione corrispondenza; - Smistamentoposta e gestione documenti;
AMMNISTRAZIONE:
• Gestione ordini e forniture;
• Archiviazione documentale;
• Supporto alle attività amministrative generali;
REQUISITI RICHIESTI:
• Diploma di Ragioneria o Laurea...
a disposizione le proprie conoscenze. PRINCIPALI ATTIVITA': Gestione centralino e front office, Controllo e smistamento della PEC di Studio a supporto dell’Amministrazione, Controllo e smistamento dell’account di posta elettronica studio, Invio comunicazioni...
TI OCCUPERAI DI:
• accettazione, check-in clienti;
• gestione e smistamento telefonate e posta elettronica;
• archiviazione documenti;
• gestione agenda e flussi di entrata e uscita;
• bollettazione e controllo fatture.
COMPETENZE
Ti chiediamo:
• Inglese...
e smistamento delle chiamate in entrata verso i vari reparti.
• Collaborazione con i diversi team interni per supportare il flusso operativo quotidiano.
• Gestione della corrispondenza (email, posta, spedizioni, etc.).
• Gestione dei contatti e rapporti...