Gestione ordini cancelleria La risorsa dovra avere una buona conoscenza della lingua inglese. Si offre stage di 6 mesi 700 euro di indennita + ticket giornalieri di 8 euro. Lingue conosciute: Inglese: Comprensione Ottimo Disponibilita oraria: Full Time...
Per importante gruppo d'investimento a Milano San Babila (MI) cerchiamo ADDETTO AGLI AFFARI GENERALI L. 68/99 da adibire al supporto negli ordini di cancelleria, rilegatura presentazioni, assicurazione standard elevati delle sale riunioni...
della cancelleria di ufficio c. Gestione dei protocolli interni e della posta d. Raccolta firme - Business a. Gestione del repository dei contratti dei fornitori b. Gestione anagrafiche fornitori c. Gestione dei tool Compliance d. Coordinamento advisor...
Gestione della cancelleria di ufficio
3. Gestione dei protocolli interni e della posta
4. Raccolta firme
2. Business:
1. Gestione del repository dei contratti dei fornitori
2. Gestione anagrafiche fornitori
3. Gestione dei tool Compliance
4. ..
Accoglienza diretta clienti e registrazione dati sensibili
• Coordinamento dell'ufficio e dei fabbisogni dei colleghi (fornitura interna, cancelleria...)
• Archiviazione documentale, sia cartacea che digitale
Il/la candidato/candidata ideale...
della correttezza della fatturazione.
• Supportare nell’acquisto di tutto il materiale e/o i servizi da acquistare (cartoni, buste, carta, cancelleria, energia, telefonia, ecc….).
• Supportare nell’eventuale attivazione di gare per l’approvvigionamento di beni...
e in uscita
• Effettuazione di tutte le tipologie di pagamenti di competenza (venditori, F24, fornitori, stipendi, cancelleria, ecc.)
• Verifica degli incassi da parte dei clienti
• Verifica continua dello stock di materiali da consumo, di cancelleria, ecc...
Accoglienza diretta clienti e registrazione dati sensibili
• Coordinamento dell'ufficio e dei fabbisogni dei colleghi (fornitura interna, cancelleria...)
• Archiviazione documentale, sia cartacea che digitale
Il/la candidato/candidata ideale è in possesso...
sale riunioni,
• Gestione posta, corrieri, servizio fax, fotocopie,
• Cancelleria.
Si richiedono le seguenti caratteristiche personali e competenze:
• Diploma in lingue o titolo di studio equivalente,
• Ottima conoscenza della Lingua Inglese orale...
Azienda
Affermato Family Office di piccole dimensioni, in crescita.
Descrizione Lavoro
La persona che ricerchiamo si occuperà della gestione dell'ufficio a 360 gradi: gestione e ordini fornitori, cancelleria, gestione posta in arrivo, sale...
Il tuo ruolo:
• Organizzazione, riordino e ripristino delle sale meeting,
• Attivazione di interventi di manutenzione della sala,
• Attivazione dell'ufficio forniture cancelleria per approvvigionamento al piano di articoli di cancelleria e dei dispositivi...
della cancelleria di ufficio
c. Gestione dei protocolli interni e della posta
d. Raccolta firme
• Business
a. Gestione del repository dei contratti dei fornitori
b. Gestione anagrafiche fornitori
c. Gestione dei tool Compliance
d. Coordinamento advisor...
delle seguenti attività:
• O¿ce Management:
• Supporto amministrativo: creazione ordini di Acquisto, registrazione entrate merci
• Gestione della cancelleria di u¿cio
• Gestione dei protocolli interni e della posta
• Raccolta ¿rme
Responsabilità...
clienti e registrazione dati sensibili
• Coordinamento dell'ufficio e dei fabbisogni dei colleghi (fornitura interna, cancelleria...)
• Archiviazione documentale, sia cartacea che digitale
Il/la candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti...
garantendo il corretto allestimento delle sale, compresi i requisiti audiovisivi, informatici e di cancelleria;
• Presidiare l'area reception, fornendo informazioni e indicazioni ai visitatori e ai dipendenti;
• Gestione badge d'ingresso, assegnazione...
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