ordini e richieste di acquisto e tenuta dei rapporti con i fornitori dei servizi riguardanti lo stabile ospitante gli uffici per la gestione di manutenzioni e interventi; Gestione operativa del parco fonia mobile aziendale; Gestione delle contravvenzioni...
Azienda ricerca una figura di segretaria/o di direzione/ personal assistant:
La risorsa dovrà occuparsi delle seguenti attività:
prenotazione dei viaggi,
assistenza amministrativa per l'ufficio
gestione di commissioni esterne (ufficio postale...
di un/una Addetto/a Segreteria e Ufficio Trasferte.
La risorsa si occuperà nello specifico di:
• Accoglienza e front-desk.
• Smistamento della corrispondenza e gestione delle telefonate in ingresso.
• Gestione e coordinamento spedizioni pacchi in entrata...
Organizzazione viaggi e trasferte del personale compresa la raccolta, il controllo e l'archiviazione di relativa modulistica e documentazione (biglietti, prenotazioni, note spese); Spedizioni (posta e corriere); Attività di segreteria alle strutture della sede...
/a Segreteria e Ufficio Trasferte.
La risorsa si occuperà nello specifico di:
• Accoglienza e front-desk.
• Smistamento della corrispondenza e gestione delle telefonate in ingresso.
• Gestione e coordinamento spedizioni pacchi in entrata e in uscita...
attivit : Ambito Centralino e segreteria: - Gestione delle chiamate in ingresso (in lingua italiana e inglese) - Gestione dell'approvvigionamento sia del materiale di ufficio (cancelleria) sia di acqua e caffè per garantire il servizio di accoglienza...
e gestire le spedizioni DHL.
Il/la candidato/a dovrà:
• avere esperienza pregressa nel ruolo di ufficio e segreteria
• possedere una conoscenza fluente della lingua inglese (livello B2/C1)
• predisporre di spiccate competenze organizzative e gestionali...
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