e ospiti vari ? Attivita di segreteria (centralino, ritiro consegne e spedizioni corrieri…) ? Controllo del decoro e riordino di sale riunioni, spazi comuni, cucinotto e sportelli ? Gestione delle trasferte - prenotazione hotel/voli/treno ?
Assistenza...
appuntamenti, riunioni e conferenze per il team.
2. Gestione della corrispondenza: Smistare e rispondere a e-mail, lettere e telefonate; redigere comunicazioni e documenti.
3. Organizzazione di viaggi: Prenotazione di voli, hotel, trasporti e gestione...
Attività di segreteria (centralino, ritiro consegne e spedizioni corrieri…)
• Controllo del decoro e riordino di sale riunioni, spazi comuni, cucinotto e
sportelli
• Gestione delle trasferte - prenotazione hotel/voli/treno
• Assistenza al CEO
• Supporto...
collegamenti telefonici, video conference, prenotazione sale riunioni e catering); - Prenotazione e gestione viaggi (voli, treni, hotel, auto…); - Gestione della documentazione verso i clienti dei professionisti assegnati: impaginazione, correzione...
La risorsa si occuperà delle seguenti attività:
• Accoglienza clienti e registrazione visitatori;
• Smistamento posta cartacea e digitale;
• Inserimento a gestionale di fatture passive;
• Verifica e aggiornamento del listino prodotti;
• Prenotazionevoli...
e ospiti vari
2. Attività di segreteria (centralino, ritiro consegne e spedizioni corrieri…)
3. Controllo del decoro e riordino di sale riunioni, spazi comuni, cucinotto e sportelli
4. Gestione delle trasferte - prenotazione hotel/voli/treno
5. Assistenza...
nella prenotazione di viaggi per la Presidenza (voli, alberghi, ristoranti, ecc.).
• Gestire la nota spese della Presidenza.
La posizione risponderà all’Executive Assistant.
Requisiti:
• Diploma di scuola media superiore;
• Preferibile esperienza pregressa...
collegamenti telefonici, video conference, prenotazione sale riunioni e catering); - Prenotazione e gestione viaggi (voli, treni, hotel, auto…); - Gestione della documentazione verso i clienti dei professionisti assegnati: impaginazione, correzione...
organizzazione e pianificazione appuntamenti, riunioni, conferenze ed eventi, gestione centralino e corrispondenza, controllo scadenzario, monitoraggio spese, organizzazione trasferte e viaggi, prenotazionevoli, hotel, trasporti, gestione spese di viaggio...
Attivit di segreteria (centralino, ritiro consegne e spedizioni corrieri…) ? Controllo del decoro e riordino di sale riunioni, spazi comuni, cucinotto e sportelli ? Gestione delle trasferte - prenotazione hotel/voli/treno ? Assistenza al CEO ? Supporto...
agenda (appuntamenti/ meeting sia interni che con i clienti),
• Gestione e filtro della corrispondenza,
• Organizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici' video conference' prenotazione sale riunioni e catering),
• Prenotazione e gestione...
del nostro Dipartimento Operations.
Di cosa ti occuperai?
Gestione e prenotazione di voli, alloggi e documentazione per il team.
Supporto nella pianificazione dei turni per i consulenti esterni.
Monitoraggio e ottimizzazione dei costi relativi alle commesse...
La risorsa si occuperà delle seguenti attività:
• Accoglienza clienti e registrazione visitatori;
• Smistamento posta cartacea e digitale;
• Inserimento a gestionale di fatture passive;
• Verifica e aggiornamento del listino prodotti;
• Prenotazionevoli...
scorte e ordini
• Supporto ai team aziendali per compiti organizzativi e logistici
• Gestione e coordinamento di trasferte e viaggi aziendali, inclusa la prenotazione di voli e hotel
• Monitoraggio e mantenimento delle aree comuni, assicurando...
Emissione incassi fatture e sollecito pagamenti fornitori
AMMINISTRAZIONE
• Gestione abbonamenti mezzi, biglietti treni, voli aerei, prenotazione hotel
• Gestione documenti: trasformazione in PDF, modifica, invio e firma
• Traduzione di documenti...
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