collegamenti telefonici, video conference, prenotazione sale riunioni e catering); - Prenotazione e gestione viaggi (voli, treni, hotel, auto…); - Gestione della documentazione verso i clienti dei professionisti assegnati: impaginazione, correzione...
completo.
Nello specifico le attività saranno:
• Gestione delle richieste di viaggio per i dipendenti, dalla prenotazione dei voli e degli hotel alla gestione dei visti e delle autorizzazioni.
• Organizzazione di meeting e eventi, dalla prenotazione...
organizzazione e pianificazione appuntamenti, riunioni, conferenze ed eventi, gestione centralino e corrispondenza, controllo scadenzario, monitoraggio spese, organizzazione trasferte e viaggi, prenotazionevoli, hotel, trasporti, gestione spese di viaggio...
La risorsa si occuperà delle seguenti attività:
• Accoglienza clienti e registrazione visitatori;
• Smistamento posta cartacea e digitale;
• Inserimento a gestionale di fatture passive;
• Verifica e aggiornamento del listino prodotti;
• Prenotazionevoli...
scorte e ordini
• Supporto ai team aziendali per compiti organizzativi e logistici
• Gestione e coordinamento di trasferte e viaggi aziendali, inclusa la prenotazione di voli e hotel
• Monitoraggio e mantenimento delle aree comuni, assicurando...
del nostro Dipartimento Operations.
Di cosa ti occuperai?
Gestione e prenotazione di voli, alloggi e documentazione per il team.
Supporto nella pianificazione dei turni per i consulenti esterni.
Monitoraggio e ottimizzazione dei costi relativi alle commesse...
Prenotazionevoli, transfer e alloggi per clienti e tecnici trasfertisti.
Condizioni contrattuali:
• Contratto a tempo determinato di 6 mesi in somministrazione con possibilità di assunzione a tempo indeterminato direttamente con l'azienda.
• Tipologia...
Emissione incassi fatture e sollecito pagamenti fornitori
AMMINISTRAZIONE
• Gestione abbonamenti mezzi, biglietti treni, voli aerei, prenotazione hotel
• Gestione documenti: trasformazione in PDF, modifica, invio e firma
• Traduzione di documenti...
La risorsa si occuperà delle seguenti attività:
• Accoglienza clienti e registrazione visitatori;
• Smistamento posta cartacea e digitale;
• Inserimento a gestionale di fatture passive;
• Verifica e aggiornamento del listino prodotti;
• Prenotazionevoli...
e nello sviluppo di progetti strategici. Le tue responsabilità includeranno:
Prenotazione di voli, sistemazioni, documentazione e contrattualistica per garantire un flusso di lavoro efficiente.
Organizzazione e monitoraggio delle turnazioni dei consulenti esterni...
negli adempimenti fiscali,
• del supporto nella gestione dei dati relativi al personale dipendente, dei clienti, ecc.
• del supporto periodico nella preparazione del materiale richiesto dal Collegio Sindacale,
• del supporto nella gestione della prenotazione...
di riunioni, chiamate e conferenze.
• Predisposizione di report in Excel e presentazioni in PowerPoint.
• Organizzazione di trasferte (voli, taxi, prenotazioni alberghiere).
• Accoglienza degli ospiti esterni.
• Organizzazione di meeting e supporto ad eventi...
fornitori esterni per location al di fuori del perimetro aziendale;
• Supporto nella gestione delle trasferte del responsabile attraverso la pianificazione di itinerari di viaggio nazionali e internazionali, prenotazione di alloggi, taxi, treni, voli...
e solleciti.
• Prenotazioni: Effettuare prenotazioni dirette nei sistemi di booking dei fornitori.
• Comunicazione: Inviare conferme e alternative alle agenzie,
• Controlli e Verifiche: Controllare costi dei servizi a terra, verificare congruenza orari voli...