La risorsa si occuperà delle seguenti attività:
• Accoglienza clienti e registrazione visitatori;
• Smistamento posta cartacea e digitale;
• Inserimento a gestionale di fatture passive;
• Verifica e aggiornamento del listino prodotti;
• Prenotazionevoli...
completo. Nello specifico le attivit saranno: Gestione delle richieste di viaggio per i dipendenti, dalla prenotazione dei voli e degli hotel alla gestione dei visti e delle autorizzazioni. Organizzazione di meeting e eventi, dalla prenotazione delle sale...
collegamenti telefonici, video conference, prenotazione sale riunioni e catering); - Prenotazione e gestione viaggi (voli, treni, hotel, auto…); - Gestione della documentazione verso i clienti dei professionisti assegnati: impaginazione, correzione...
nella prenotazione di viaggi per la Presidenza (voli, alberghi, ristoranti, ecc.).
• Gestire la nota spese della Presidenza.
La posizione risponderà all’Executive Assistant.
Requisiti:
• Diploma di scuola media superiore;
• Preferibile esperienza pregressa...
organizzazione e pianificazione appuntamenti, riunioni, conferenze ed eventi, gestione centralino e corrispondenza, controllo scadenzario, monitoraggio spese, organizzazione trasferte e viaggi, prenotazionevoli, hotel, trasporti, gestione spese di viaggio...
come cancelleria e altro materiale necessario. Supervisionare eventuali anomalie degli uffici, confrontandosi con l’Office Manager per mantenere l’efficienza e la sicurezza degli spazi. Coordinarsi con l’Executive Assistant per supportarla nella prenotazione...
Eurointerim Milano Via Statuto-Assago, 8 km da Milano
La risorsa si occuperà delle seguenti attività:
• Accoglienza clienti e registrazione visitatori;
• Smistamento posta cartacea e digitale;
• Inserimento a gestionale di fatture passive;
• Verifica e aggiornamento del listino prodotti;
• Prenotazionevoli...
negli adempimenti fiscali, del supporto nella gestione dei dati relativi al personale dipendente, dei clienti, ecc. del supporto periodico nella preparazione del materiale richiesto dal Collegio Sindacale, del supporto nella gestione della prenotazione di hotel...
Innovative Management Services s.r.l.-Opera, 10 km da Milano
del nostro Dipartimento Operations.
Di cosa ti occuperai?
Gestione e prenotazione di voli, alloggi e documentazione per il team.
Supporto nella pianificazione dei turni per i consulenti esterni.
Monitoraggio e ottimizzazione dei costi relativi alle commesse...
scorte e ordini
• Supporto ai team aziendali per compiti organizzativi e logistici
• Gestione e coordinamento di trasferte e viaggi aziendali, inclusa la prenotazione di voli e hotel
• Monitoraggio e mantenimento delle aree comuni, assicurando...
e del processo di noleggio
• Gestisci le prenotazioni dei charter dalla richiesta al completamento
• Ricezione di richieste in entrata di charter urgenti
• Presentare preventivi su misura ai clienti dimostrando un buon acume commerciale
• Osservazione dei voli...
Emissione incassi fatture e sollecito pagamenti fornitori
AMMINISTRAZIONE
• Gestione abbonamenti mezzi, biglietti treni, voli aerei, prenotazione hotel
• Gestione documenti: trasformazione in PDF, modifica, invio e firma
• Traduzione di documenti...
e organizzazione di riunioni, chiamate e conferenze.
• Predisposizione di report in Excel e presentazioni in PowerPoint.
• Organizzazione di trasferte (voli, taxi, prenotazioni alberghiere).
• Accoglienza degli ospiti esterni.
• Organizzazione di meeting e supporto...
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