e smistamento chiamate,
• Organizzazione dell'agenda del responsabile e coordinamento appuntamenti,
• Pianificazione e prenotazione di viaggi di lavoro (voli, treni, hotel),
• Gestione della corrispondenza aziendale in entrata e in uscita,
• Accoglienza ospiti...
manager per organizzazione di transfers, viaggi, servizio catering, e tutte quelle attività che ruotano attorno ad uno studio; - Quando necessario, approvvigionamento snack, bibite e altro per gli studi; - Quando necessario, movimentazione merce e utilizzo...
e organizzazione:
• Settimana lavorativa su 2 giorni (sabato e domenica)
• Turni pianificati con 4 settimane di anticipo, per bilanciare studio e lavoro
Benefit esclusivi:
• Portale sconti e convenzioni con i migliori brand per viaggi, tempo libero, tecnologia...
e-mail e telefonica
• Filtro sulle richieste e prioritizzazione delle stesse
• Gestione dell’archivio cartaceo e digitale
• Gestione delle trasferte: pianificare i soggiorni di viaggio, prenotare i voli, hotel, noleggi auto e attività di coordinamento...
di disuguaglianza sociale, crisi naturale e climatica, guerre e povertà.
In questo momento stiamo crescendo molto come organizzazione e per questo selezioniamo 3 nuove risorse per implementare il nostro team di Marketing e Promozione.
Come lavoriamo...
Predisposizione documentazione a supporto della Direzione (es.
speech, note e presentazioni executive)
• Prenotazioni sale riunioni, gestione videoconferenze e spostamenti
• Gestione e prenotazione viaggi
• Gestione note spese, richieste d'acquisto, o altre...
aziendali di base. Responsabilità Principali: • Segreteria: o Gestione della corrispondenza. o Risposta alle telefonate e accoglienza dei visitatori. o Organizzazione di riunioni, appuntamenti e viaggi di lavoro. o Gestione dellarchivio...
e valutare i rischi aziendali, proponendo soluzioni innovative e migliorative.
• pianificare e realizzare attività di prevenzione e protezione, anche attraverso l’organizzazione di corsi di formazione per i dipendenti.
• collaborare con i team interni...
con possibilità di futura assunzione a tempo indeterminato.
Il ruolo di OFFICE ASSISTANT prevede le seguenti attività da svolgere: gestione della reception
organizzazione trasferte e viaggi
gestione eventi e attività aziendali
amministrazione e servizi generali...
aziendali di base. Responsabilità Principali: • Segreteria: o Gestione della corrispondenza. o Risposta alle telefonate e accoglienza dei visitatori. o Organizzazione di riunioni, appuntamenti e viaggi di lavoro. o Gestione dellarchivio...