con inserimento ordini e gestione delle pratiche amministrative
• Organizzazione logistica per meeting e incontri
• Cura delle comunicazioni interne ed esterne, con particolare attenzione alla riservatezza delle informazioni
• Gestione delle richieste quotidiane...
Collaboratori e Istituzioni.
In particolare si occuper di:
• Gestire quotidianamente l'agenda ed il calendar della Direzione e del Top Management.
• Supportare l'organizzazione di riunioni, eventi, meeting e trasferte
• Predisporre documenti e presentazioni...
interni;
• Attivita amministrative e di compliance legate alla contrattualistica;
• Organizzazione e programmazione di meeting con clienti e interni;
• Gestione del processo di controllo qualita;
• Gestione delle comunicazioni con i fornitori esteri...
organizzazionemeeting e viaggi
• archivio
• formattazione documenti
• apertura pratiche e addebito spese utilizzando il nostro gestionale
• gestione centralino e accoglienza clienti di supporto alla figura di receptionist
• Richiesta autonomia...
e organizzazione dell'agenda dell'AD, garantendo puntualita e precisione.
• Prenotazione di viaggi, trasferte e meeting aziendali.
• Pianificazione, convocazione e coordinamento delle assemblee aziendali.
• Redazione di verbali di riunione e monitoraggio...
amministrative e di compliance legate alla contrattualistica,
• Organizzazione e programmazione di meeting con clienti e interni,
• Gestione del processo di controllo qualit ,
• Gestione delle comunicazioni con i fornitori esteri e con gli agenti commerciali...
a Parigi e una forte presenza in oltre 140 Paesi. In Italia, siamo operativi su Milano e Roma.
Responsabilità principali:
• Gestione dell’agenda e del calendario del CEO
• Organizzazione di meeting e appuntamenti
• Coordinamento e organizzazione...
amministrative e di compliance legate alla contrattualistica;
• Organizzazione e programmazione di meeting con clienti e interni;
• Gestione del processo di controllo qualità;
• Gestione delle comunicazioni con i fornitori esteri e con gli agenti commerciali...
La gestione quotidiana dell'agenda e della posta in ingresso
• La redazione di documenti commerciali e amministrativi e la corretta archiviazione
• La pianificazione e l'organizzazione di riunioni, eventi, meeting e viaggi di lavoro
• La funzione...
amministrative e di compliance legate alla contrattualistica,
• Organizzazione e programmazione di meeting con clienti e interni,
• Gestione del processo di controllo qualit ,
• Gestione delle comunicazioni con i fornitori esteri e con gli agenti commerciali...
di processo supportando il responsabile di reparto. - Eseguire audit di processo e di prodotto esterni (presso fornitori) supportando il responsabile di reparto. - Organizzare meeting in collaborazione con altri reparti per la gestione di eventuali...
e rendiconti;
• supporto al personale di progetto;
• organizzazione sale meeting e videoconferenze;
• gestione posta;
• Traduzioni Inglese/italiano;
• Reportistica di progetto.
Requisiti richiesti:
• Diploma/Laurea;
• Buona conoscenza delle lingua INGLESE...
organizzazionemeeting e viaggi
• archivio - formattazione documenti
• apertura pratiche e addebito spese utilizzando il nostro gestionale
• gestione centralino e accoglienza clienti di supporto alla figura di receptionist
• Richiesta autonomia nella mansione...
9. 00/18.00
Lavoro in presenza (no smart working)
Una figura con esperienza di almeno 2/3 anni come Personal Assistant o in ruoli affini che affianchi l’attuale P.A. del CEO nelle seguenti attività:
• gestione dell’agenda del CEO con organizzazione...
archiviazione documentale, organizzazione di eventi aziendali, organizzazione di riunioni e meeting
• Gestione delle comunicazioni aziendali interne, preparazione di presentazioni, gestione dei social aziendali e della pagina LinkedIn
• Gestione delle relazioni...
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