Investment Banking e supportera il Managing Director fornendo assistenza nelle attivita quotidiane:
• gestione dell'agenda e della corrispondenza
• organizzazione dei viaggi
• preparazione delle note spese
• elaborazione report
• organizzazionemeeting...
con inserimento ordini e gestione delle pratiche amministrative
• Organizzazione logistica per meeting e incontri
• Cura delle comunicazioni interne ed esterne, con particolare attenzione alla riservatezza delle informazioni
• Gestione delle richieste quotidiane...
e organizzazione dell'agenda dell'AD, garantendo puntualita e precisione.
• Prenotazione di viaggi, trasferte e meeting aziendali.
• Pianificazione, convocazione e coordinamento delle assemblee aziendali.
• Redazione di verbali di riunione e monitoraggio...
di progetto a tutti gli uffici/funzioni coinvolte; organizzazione del contract review; - Gestione dei kick-off meeting di commessa con il cliente, organizzando il coinvolgimento delle varie funzioni per la copertura di tutti i punti in agenda...
e le loro aspettative.
Per azienda leader che opera nel settore Sanitario Privato ricerchiamo una figura di
EXECUTIVE ASSISTANT OTTIMO INGLESE
Attività:
1. Organizzazione agenda, viaggi, trasferte e rendiconti;
2. Supporto al personale di progetto;
3. Organizzazione...
a meeting (kick-off meeting, meeting di avanzamento).
• Visitare siti e cantieri secondo necessità.
• Operare secondo i requisiti indicati dal sistema di gestione per la qualità e per la sicurezza sui luoghi di lavoro vigente all'interno dell'organizzazione...
assistenza nelle attività quotidiane:
1. Gestione dell'agenda e della corrispondenza
2. Organizzazione dei viaggi
3. Preparazione delle note spese
4. Elaborazione report
5. Organizzazionemeeting e riunioni
6. Presentazioni in Powerpoint
Requisiti...
organizzazionemeeting e viaggi
• archivio
• formattazione documenti
• apertura pratiche e addebito spese utilizzando il nostro gestionale
• gestione centralino e accoglienza clienti di supporto alla figura di receptionist
• Richiesta autonomia...
e controllo del
• Partecipare a meeting (kick-off meeting, meeting di avanzamento).
• Visitare siti e cantieri secondo necessità.
• Operare secondo i requisiti indicati dal sistema di gestione per la qualità e per la sicurezza sui luoghi di lavoro vigente...
degli obiettivi, monitorando le risorse impiegate e assicurandoti il rispetto di scadenze e budget prefissati
• Gestione del rapporto con i clienti, dalle comunicazioni giornaliere alle organizzazioni di review meeting periodici.
• Approccio consulenziale: sai...
fornitori e corrieri.
• Servizio di chiamata e prenotazione taxi, emissione codici Globix.
• Organizzazionemeeting, eventi, lunch aziendali e videoconferenze.
• Prenotazione e set-up sale riunioni, supervisione meeting floor.
• Smistamento pacchi...
immediata e gestire i conflitti tra le attività Local e quelle Global al fine di individuare la più adeguata pianificazione.
Mansioni e Responsabilità:
• Partecipazione ai meeting settimanali sui nuovi progetti e sulle altre attività Global
• Analisi...
e organizzazione dell'agenda dell'AD, garantendo puntualità e precisione.
• Prenotazione di viaggi, trasferte e meeting aziendali.
• Pianificazione, convocazione e coordinamento delle assemblee aziendali.
• Redazione di verbali di riunione e monitoraggio...
Staff Agenzia per il lavoro, filiale di Milano, ricerca per studio legale un/una:
• SEGRETARIO/A La figura inserita si occuper di:
• segreteria generale
• organizzazione conference call o video call
• gestione agenda professionisti
• organizzazione...
del centralino e filtro telefonico.
• Attività di front office e accoglienza clienti.
• Organizzazione di meeting e riunioni.
• Smistamento della posta in entrata e uscita.
• Supporto alle attività di segreteria generale.
Requisiti richiesti:
• Pregressa...
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