Studio privato di consulenza ricerca un/a Addetto/a alla Gestionedell'Archivio per supportare l'organizzazione e la digitalizzazione della documentazione.
Mansioni principali:
• Schedatura, catalogazione e archiviazione elettronica...
Tenuta e aggiornamento dell'archivio documentale informatizzato e/o cartaceo inerente la gestione del patrimonio immobiliare;
• Verifica dei dati di pagamento imposte e tasse del patrimonio immobiliare;
• Gestione oneri condominiali;
• Gestione contratti...
e aggiornamento dell’archivio HR.
Supporto alle attività amministrative e reportistica in ambito HR.
Collaborazione con il consulente esterno per garantire la corretta gestione normativa e operativa.
Chi stiamo cercando
Laurea o diploma in discipline economiche...
/a data entry.
Mansioni principali:
• Gestionedell'archivio
• Digitalizzazione di documenti cartacei
• Inserimento dati, documenti e bolle
Requisiti:
• Diploma di maturità
• Ottimo utilizzo del PC
• Conoscenza del pacchetto Office
• Orario di lavoro...
della tassa di accesso da parte degli utenti e, se necessario, incassare la cifra richiesta. Inoltre, sar responsabile della gestionedell'archivio della struttura. Orario: Full-time 40 ore settimanali - turni dal lunedì alla domenica (festivit comprese...
Centralino/Segretariato/Servizi generali
Data ultimo aggiornamento: 20/12/2024
Descrizione annuncio
Studio legale seleziona una figura addetto/a alla segretario/a.
La risorsa dovrà occuparsi delle seguenti mansioni:
1. Gestione del centralino...
delle informazioni del personale, garantendo l'accuratezza della base dati; - supporto nel la risoluzione di problematiche inerenti il personale; - gestionearchivio e supporto nel presidiare in maniera efficace il corretto adempimento della formazione obbligatoria...
pec in entrata e in uscita,
• corrieri inviati e ricevuti,
• corrispondenza inviata e ricevuta mediante file excel,
• gestione delle caselle,
• appuntamenti,
• gestione sale riunioni, filtro chiamate clienti e supporto telefonico,
• archivio...
con le normative ISO 9000 attraverso la revisione delle procedure interne e la gestionedell’archivio documentale.
• Partecipazione in affiancamento ad audit interni con svolgimento di attività di back office in fase preliminare (check list di audit...
in entrata e in uscita, corrieri inviati e ricevuti, corrispondenza inviata e ricevuta mediante file excel, gestione delle caselle, appuntamenti, gestione sale riunioni, filtro chiamate clienti e supporto telefonico, archivio Il/la candidato/a ideale possiede...
periodiche e relativi versamenti,
• Gestione dei rapporti con consulenti fiscali, legali e del lavoro,
• Supporto in attivit amministrative varie di verifica e riconciliazione,
• Gestione scadenzario fornitori,
• Gestionearchivio documentale cartaceo...
mail;
• verifica contratti, controllo documentale e gestionearchivio;
• supporto ai commerciali ed eventuale upselling.
Profilo richiesto
Il profilo ideale possiede le seguenti caratteristiche:
• ha conseguito la laurea triennale e/o magistrale...
e operativo nell’organizzazione di eventi ufficiali, con particolare attenzione alla ricorrenza di San Giovanni Battista.
• Gestionedell'archivio: Organizzazione e mantenimento dell'archivio documentale dell'Ambasciata.
• Attività di segreteria: Supporto...
supervisionando la gestionedell'archivio dei controcampioni.
• Coordinare la pianificazione del laboratorio in base al piano di produzione e alle richieste interne/esterne, garantendo il rilascio tempestivo delle materie prime e dei materiali di confezionamento...
delle operazioni di vendita.
Il tuo ruolo:
• Gestione dei documenti amministrativi
• Registrazione e controllo
• fatturazione attiva e passiva
• Stesura prima nota contabile
• Scadenzario
• riconciliazione bancarie
• Gestione degli archivi
• Reportistica...