Segretaria Junior con inglese fluente
Azienda: Società settore Energia, Milano centro
Offerta: Il/la candidato/a che desideriamo inserire affiancherà l'Office Manager nell'attività quotidiana, occupandosi principalmente delle seguenti mansioni:
1. ..
documentazione amministrativa.
• Revisione organigrammi e policy/procedure interne
• Gestione del planning delle attività e dell'archivio HR
• Mappatura stakeholders (scuole, società di selezione e formazione)
• Organizzazione di incontri ed eventi...
contatti mail e telefonici
• Aggiornamento gestionale interno e portali immobiliari
• Gestione documentazione pratiche
• Gestione back office e archivio
Le caratteristiche necessarie per candidarsi sono le seguenti:
• Ottime doti relazionali e spiccate...
IMPIEGATO AMMINISTRATIVO:
Lavoro a tempo pieno
Per svolgere mansioni di ufficio
Utilizzo di Word e Excel per archivi
Con buona conoscenza della lingua Inglese e Italiano
Preferibilmente della Zona Pero e hinterland...
e telefonicaFiltro sulle richieste e prioritizzazione delle stesseGestione dell’archivio cartaceo e digitaleGestione delle trasferte: pianificare i soggiorni di viaggio, prenotare i voli, hotel, noleggi auto e attività di coordinamento con il personale...
del controllo delle attività di calcolo quota, Middle Office e tenuta archivio clienti svolte dagli outsourcer della Società ovvero:
• Monitoraggio e verifica delle attività effettuate dagli outsourcer e dalla banca depositaria;
• Monitoraggio e verifica...
interno di una struttura di prestigio. Responsabilita: Riordino e pulizia ai piani, servizio nelle camere Titolo di studio: Diploma / Accademia Lingue conosciute: Inglese Competenze: Piani - Pulizia ai piani e camere d'albergo, livello Buono Piani...
della documentazione utile per consentire gli ingressi delle maestranze e gestirà l’archivio documentale sia cartaceo che informatizzato dell’ufficio.
I requisiti richiesti sono i seguenti:
• Formazione in Tecniche della prevenzione nell’Ambiente e nei luoghi...
di documenti e presentazioni.
• Gestione delle comunicazioni con imprese associate e fornitori.
• Amministrazione della corrispondenza e delle comunicazioni (e-mail, PEC e telefonate).
• Organizzazione e mantenimento dell'archivio cartaceo e digitale...
Rapporti con providers (Payroll, Legal, Benefit).
Attività di Front Office legate agli aspetti amministrativi.
Archivio.
Reporting
Predisposizione reportistica HR: headcount, turnover, costi, scadenziari, calcoli ferie e ROL e relativo monitoraggio dati...
documentazione amministrativa.
• Revisione organigrammi e policy/procedure interne
• Gestione del planning delle attività e dell'archivio HR
• Mappatura stakeholders (scuole, società di selezione e formazione)
• Organizzazione di incontri ed eventi...
di analisi; - Organizza e gestisce l’archivio dei documenti di laboratorio, dei campioni e degli standard, applicando quanto prescritto dalle procedure; - Gestisce il magazzino dei reagenti e degli standard utilizzati nel reparto controllo qualità;
Requisiti...
Gestione dei DPI sia per i nuovi assunti che per i dipendenti.
• Formazione obbligatoria sia per i nuovi assunti che per i dipendenti.
• Gestione degli ordini.
• Accoglienza ospiti.
• Gestione della corrispondenza.
• Gestione archivio aziendale.
Requisiti...
per la definizione, preparazione ed amministrazione degli aspetti tecnici, operativi e contrattuali dei claims con i Clienti, con gli eventuali Partners e con i Construction Subcontractors
• eseguire la creazione di un archivio di tutti i claims preparati e ricevuti...
La candidata avrà un ruolo iniziale di apprendimento con successivo inserimento a tempo indeterminato:
• segreteria generale (inserimento dati, archivio etc... ),
• acquisizione di nuovi rapporti-relazioni aziende italiane e internazionali...