[rif. s12149100] Executive assistant - ceo
Hofmann Services Milano
CHI SIAMO
Il Gruppo Hofmann opera con successo da oltre trent'anni, offrendo servizi nell'area delle Risorse Umane. Attraverso numerose filiali presenti in 8 Paesi, siamo il punto di incontro tra migliaia di dipendenti e le imprese che operano in tutti i settori dell'economia.Con la società italiana Hofmann Services, il Gruppo, nel 2017, approda al mercato italiano.
Oggi è presente sul territorio nazionale con sede principale a Milano e Bergamo e con altre sedi operative e partnership che supportano e garantiscono il presidio del territorio nazionale.IL TUO RUOLO
Per nostra azienda partner siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come
EXECUTIVE ASSISTANT - CEO
Il profilo ricercatorappresenterà un partner strategico per la Direzione Generale, operando con autonomia, visione analitica e una profonda comprensione delle dinamiche aziendali. Il ruolo sarà cruciale nel garantire l'efficienza dei processi, facilitare i flussi comunicativi interni ed esterni e supportare il CEO nella gestione di progetti strategici, operazioni straordinarie oltre che supportare il CEO nelle attività quotidiane.Nel dettaglio si occuperà di:
Supporto strategico alla Direzione: coordinare e facilitare le attività principali del CEO, garantendo flussi comunicativi efficaci tra le funzioni aziendali e con stakeholder esterni.
Supporto alla gestione progetti straordinari: collaborare alla pianificazione e supervisione di iniziative strategiche, operazioni straordinarie e progetti trasversali, assicurando execution e raggiungimento obiettivi.
Analisi e sintesi di dati aziendali: supportare i processi decisionali del CEO con report, analisi e interpretazioni di dati strategici.Gestione agenda e incontri: organizzare e ottimizzare l'agenda del CEO, pianificando riunioni, eventi e trasferte.
Rappresentanza in meeting: partecipare a meeting strategici, presidiando operazioni e assicurando continuità alle attività della Direzione in assenza del CEO.
REQUISITI RICHIESTI
Esperienza consolidata di almeno 3 anni in ruoli di supporto strategico a figure di Top Management, preferibilmente in contesti internazionali industriali/tecnologici o in alternativa in Top Tier consulting firms.Digital mindset: familiarità con strumenti digitali avanzati, inclusi strumenti di analisi e applicazioni AI e competenza avanzata nell'uso di Excel/BI per l'elaborazione e analisi dei dati.
Business acumen: capacità di comprendere le dinamiche aziendali e di contesto, interpretare dati e costruire strumenti di supporto alle decisioni del CEO.
Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
Proattività e autonomia: capacità di anticipare necessità aziendali e del CEO, gestendo responsabilità complesse con flessibilità e prontezza.Capacità relazionali e di mediazione: orientamento alla collaborazione e all'ascolto, per costruire relazioni solide e positive con i vari stakeholders.
Competenze comunicative eccellenti: abilità di sintesi e chiarezza comunicativa, con attenzione alla qualità e precisione.
Capacità organizzative e di gestione multitasking: abilità nel gestire molteplici attività, lavorare sotto stress, definendo priorità e rispettando scadenze.
Riservatezza: gestione impeccabile delle informazioni sensibili e riservate.
SI OFFRE
Inserimento diretto in azienda con contratto a tempo a tempo indeterminato - Inquadramento e RAL saranno commisurate e valutate in base al singolo profiloOrario full time, 40 ore settimanali. Smart working previsto per un giorno a settimana.
Luogo di lavoro: CorsicoSettore: Industria metalmeccanica
Ruolo: Produzione
Gestisce altre persone: Sì
Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato
Inquadramento: Impiegato
Adecco Italia SpaMilano
di
Executive Assistant ? Tempo Determinato
La risorsa supporterà il CIO ed il CEO, fornendo loro assistenza nelle attività quotidiane:
• gestione dell'agenda e della corrispondenza
• organizzazione dei viaggi
• preparazione delle note spese
• elaborazione...
Monza, 15 km da Milano
Preparare report e presentazioni per le riunioni
• Assicurarsi che tutte le operazioni siano conformi alle normative vigenti
Competenze ed esperienza
Un 'Executive Assistant' di successo dovrebbe avere:
• Ottima conoscenza del pacchetto Office...
Tailor&Fox SrlMilano
Tailor&Fox – your HR Business Partner - for an International Investment Company, is searching for the following professional profile:
SENIOR EXECUTIVE ASSISTANT
Tasks and responsibilities:
• Diary management and coordination of meetings and calls...