Assistente direzione
Etjca SpA ricerca per prestigiosa azienda operante nel settore degli eventi e dello spettacolo due:
ASSISTENTI DI DIREZIONE
Le risorse selezionate supporteranno la proprietà ed il management aziendale nella gestione delle attività operative e organizzative quotidiane, con un focus particolare sulla gestione dell'agenda, della pianificazione degli impegni, dei transfer aziendali nonché dell'accoglienza ed hospitality dei clienti ospiti.Le figure ricercate dovranno garantire una gestione efficace delle risorse e delle comunicazioni, sia interne che esterne, in un contesto dinamico e stimolante.
Descrizione e Caratteristiche della Posizione:
- Supporto operativo e organizzativo alla Direzione Aziendale.
- Gestione dei transfer aziendali.
- Pianificazione e gestione dell'agenda della Direzione, inclusa la programmazione di riunioni e appuntamenti.
- Coordinamento delle comunicazioni tra la Direzione e i team interni, oltre che con i partner esterni e i clienti.
- Supporto nella preparazione di documenti e report.
- Organizzazione e gestione di eventi, meeting aziendali e attività di networking.
- Gestione e archiviazione documentale.
Requisiti Richiesti:
- Capacità organizzative: ottima gestione del tempo e delle priorità.
- Buona conoscenza della Lingua Inglese.
- Comunicazione efficace: capacità di interagire con diversi livelli dell'organizzazione e con i clienti esterni.
- Flessibilità e problem solving: capacità di adattarsi a ritmi lavorativi veloci, dinamici e di risolvere eventuali imprevisti in modo tempestivo.
- Riservatezza e affidabilità nella gestione delle informazioni aziendali.
- Preferibile conoscenza del settore di riferimento e consolidata esperienza maturata nella posizione lavorativa.
- Resistenza allo stress
Riporto Gerarchico: Direzione Generale
Relazioni di Funzione:
Interne: Direzione, Team operativiEsterne: Partner, clienti e fornitori
Sede di lavoro: Roma
Orario di lavoro: full time
Inserimento a tempo determinato finalizzato ad assunzione a tempo indeterminato
L'offerta è rivolta a candidati ambosessi nel rispetto del D.lgs 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti legislativi n. 215 e 216 del 2003 sulla parità di trattamento. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati (art.13 e 14, Reg EU 679/2016) pubblicata sul sito www.etjca.it.
Etjca S.p.A. (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005)