Addetto/a alla reception e segreteria - Padova
Azienda sorta nel territorio padovano, inizialmente come piccola impresa specializzata di acustica, grazie al suo approccio fortemente innovativo l'ha portata ad essere fra i leader del mercato italiano. Ricerca fin da subito per la sede di Padova, una figura di addetta/o alla reception e segreteria che svolgerà attività di accoglienza, comunicazioni e supporto amministrativo all'interno dell'Azienda.
Non viene richiesta necessaria esperienza nel settore.
Il ruolo richiede un'eccellente capacità di comunicazione, organizzazione ed un atteggiamento professionale per garantire un funzionamento efficiente e cordiale della reception e delle operazioni del reparto.
Attività principali:
- Accoglienza e Gestione Clienti
- Accogliere i visitatori e i clienti con cortesia e professionalità
- Registrare e annunciare i visitatori al personale appropriato
- Rispondere e gestire i contatti in entrata
- Fornire informazioni di base ai visitatori ed ai Clienti riguardanti l'azienda
- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, inclusi email, lettere e pacchi
- Organizzare e mantenere aggiornati gli archivi aziendali, sia elettronici che cartacei
- Preparare documenti, report e presentazioni su richiesta del personale aziendale
- Gestire l'approvvigionamento e l'inventario delle forniture per ufficio
Requisiti:
- Disponibilità immediata
- Ottime capacità comunicative, sia scritte che verbali
- Conoscenza degli strumenti informatici e dei programmi di office (specificatamente Excel)
- Eccellenti capacità organizzative ed attenzione ai dettagli
- Capacità di gestire più compiti contemporaneamente e di lavorare in modo sia autonomo che in team
- Attitudine positiva e capacità di problem solving
- Riservatezza.
Contratto: inizio a tempo determinato con possibilità di passaggio a tempo indeterminato, retribuzione 1500€