Impiegata /impiegato affari generali
Si occupa di accoglienza e front-desk, di amministrazione generale, emissione DDT, fatturazione, supporta la comunicazione interna ed esterna, e funge da punto di raccordo tra dipendenti, dirigenti, clienti e fornitori . È una figura chiave per il corretto flusso informativo e organizzativo dellazienda, richiedendo versatilità, precisione e ottime capacità relazionali.
¹ Mansioni principali : ž Presidio centralino , reception e front-office ? Accoglienza clienti e fornitori ✉ Smistamento corrispondenza (posta, e-mail) e inoltro ai reparti di competenza ¨ Supporto all assistenza clienti (centralino, e-mail, comunicazioni telematiche) Redazione e invio di comunicazioni interne tra dirigenza e personale ?
Raccolta curricula e supporto al processo di selezione in collaborazione con lufficio HR ¼ Gestione fatturazione attiva š Emissione DDT š Coordinamento con i corrieri per le spedizioni e le consegne ? Supporto all ufficio vendite e interfaccia con il team ISM ¾ Emissione note di credito in collaborazione con il team ISM ¥ Gestione delle richieste dipendenti su Inaz come tramite tra personale e HR ♻ Gestione formulari rifiuti e registro carico/scarico » Caricamento delle pratiche CBAM Š Gestione della dichiarazione CONAI annuale š Archiviazione e organizzazione archivi aziendali ½ Coordinamento della mensa aziendale ¸ Requisiti richiesti : ✅ Esperienza pregressa in ruoli simili ✅ Capacità di lavorare in autonomia e in team ✅ Ottime doti comunicative £ e relazionali ✅ Precisione, ordine e problem solving © ✅ Buona conoscenza di strumenti informatici » e dei principali gestionali ✅ Preferibile conoscenza di una lingua straniera (in caso di contesti internazionali) ¼ Contratto Iniziale in somministrazione scopo assunzione diretta in azienda ¼ retribuzione da valutare in base a esperienza e competenze .
? CCNL Commercio – 14 mensilità ° + mensa gratuita ½! Settore: Industria metalmeccanica Ruolo: Amministrazione/Paghe e contributi Gestisce altre persone: No Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione Sede: BOLOGNA Settore: Industria metalmeccanica Ruolo: Amministrazione/Paghe e contributi***---***https://offerte-di-lavoro.trovolavoro.com/job/view-job.php?id=118567&job-title=impiegata-impiegato-affari-generali&location=italy-emilia-romagna-bologna§or=industria-metalmeccanica&role=amministrazione-paghe-e-contributi&company-name=ali-spa&language=it