Supporto ufficio gare e commerciale

DESCRIZIONE AZIENDA

S&you, brand internazionale dedicato al Professional Staffing e Ricerca & Selezione per l'area Middle Management ed Executive, seleziona per importante e primaria azienda che opera nei campi della Ricerca, delle Biotecnologie e della Diagnostica avanzata, per la propria Sede Centrale sita in Ariccia, il profilo professionale sotto indicato:

POSIZIONE

SUPPORTO UFFICIO GARE E COMMERCIALE

• Residenza in Zona Castelli Romani o Roma-Sud;
• Conoscenza, con buona padronanza della lingua inglese (livello minimo B2);
• Piena disponibilità alla eventuale necessità di flessibilità oraria, in base alle esigenze Aziendali;
• Background scolastico (in alternativa): Diploma Istituto Tecnico Amministrazione Finanza e Marketing, Laurea in Economia e Commercio o in Giurisprudenza;
• Una buona e documentata esperienza nella gestione delle gare d'appalto, così come nell'ambito della gestione delle trattative on-line, costituiranno un titolo preferenziale;
• Familiarità nell'utilizzo di pacchetti o Sistemi Gestionali e buona capacità/esperienza nell'utilizzo dei programmi di word processing e data-sheet;
• Abitudine a lavorare per obbiettivi ed in Team;
• Automunita;
• Disponibilità immediata.

Responsabilità principali

Il profilo prescelto, dopo un congruo periodo di training, sarà chiamato a svolgere, riportando alla Direzione Aziendale ed ai referenti degli uffici Commerciale e Marketing, le seguenti mansioni:

• Collaborazione all'attività dell'ufficio gare con particolare attenzione a:

1. Gestione documentale, inclusi la redazione delle dichiarazioni richieste, la preparazione fideiussioni, la raccolta dati necessari, con check finale della correttezza dell'intero corredo documentale richiesto;
2. Supporto nell'invio telematico e/o cartaceo come da procedura di gara;
3. Supporto nella preparazione e archiviazione della documentazione amministrativa e di post-aggiudicazione;
4. Iscrizione, rinnovi ed aggiornamenti portali;
5. Gestione adempimenti per l'accreditamento agli Albi fornitori;
6. Segnalazioni/raccolta informazioni di eventuali nuovi sistemi e/o normative (es. CEL-CERTIFICATI DI ESECUZIONE LAVORI, SPID-IDENTITA' DIGITALE) necessari per rimanere aggiornati nell'ambito delle gare pubbliche.

• Collaborazione all'attività dell'ufficio ordini con particolare attenzione a:

1. Supporto generale all'Ufficio Commerciale;
2. Supporto nel Processamento ordini Clienti/ Fornitori con contestuale interfaccia con il nostro Magazzino di Logistica esterno;
3. Predisposizione documentazione doganale per l'importazione di prodotti tramite spedizionieri;
4. Gestione della fatturazione attiva.

ALTRE INFORMAZIONI

Altre informazioni

E' prevista l'assunzione secondo CCNL-Commercio, con inquadramento da definire in base alle reali capacità ed esperienze professionali possedute dal Candidato.

Aut. Min. Prot. N. 1207 ? SG del 16/12/2004.