Impiegato amministrativo

Job, agenzia per il lavoro, ricerca per azienda cliente operante nel settore alimentare un impiegato amministrativo.

Principali Responsabilità:

• Ricevere, elaborare e verificare gli ordini trasmessi dagli agenti commerciali, assicurandosi che siano inseriti correttamente nel sistema gestionale.
• Monitorare la corretta esecuzione degli ordini, garantendo che tutte le informazioni siano complete e corrette per l'elaborazione successiva.
• Supervisare il processo del ciclo attivo, garantendo che gli ordini dei clienti siano processati e fatturati correttamente e nei tempi previsti.
• Gestire il ciclo passivo, monitorando la ricezione delle materie prime, verificando la conformità delle fatture dei fornitori e la corretta registrazione dei dati.
• Verificare la correttezza dei dati relativi agli ordini per assicurare che le fatture emesse siano accurate, evitando errori e discrepanze.
• Garantire che le informazioni sulle fatture siano complete, in particolare per quanto riguarda lotti, quantità e dettagli del prodotto, per la tracciabilità.
• Supportare la gestione del magazzino delle materie prime, gestendo i lotti per garantire una corretta tracciabilità del prodotto dalla materia prima al prodotto finito.
• Assicurare che le informazioni relative ai lotti siano registrate con precisione per facilitare il processo di trasformazione e garantire conformità alle normative di tracciabilità alimentare.
• Collaborare con il team contabile per fornire supporto nella gestione amministrativa delle transazioni, includendo la registrazione e il monitoraggio delle entrate e delle uscite.
• Contribuire alla gestione della contabilità generale, mantenendo una registrazione accurata delle operazioni finanziarie legate agli ordini e alla fatturazione.

Competenze richieste:

• Esperienza pregressa in un ruolo amministrativo, preferibilmente nel settore alimentare.
• Conoscenza del ciclo attivo e passivo e delle normative fiscali di base.
• Capacità di gestione del magazzino e della tracciabilità tramite gestione dei lotti.
• Precisione e attenzione ai dettagli nella verifica e gestione degli ordini e delle fatture.
• Familiarità con software gestionali e competenze di base in contabilità.
• Capacità di lavorare in team, flessibilità e problem-solving.

Questa figura sarà fondamentale per assicurare il corretto flusso degli ordini e della tracciabilità, contribuendo all'efficienza operativa e alla conformità normativa dell'azienda

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006.

Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione