Segretaria Amministrativa - Segretario Amministrativo
Ali Spa - Filiale di Reggio Emilia Genova
Ali Lavoro S.p.A. ricerca, per importante azienda cliente operante nel settore dell'Information Technology, una Segretaria Amministrativa - Segretario Amministrativo che si occupi della gestione del front desk e di attività amministrative. La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti e fornitori e supporterà il team nella gestione della documentazione e dei portali amministrativi.
Principali responsabilità
Front Desk e Accoglienza:
- Gestione del centralino e delle chiamate in entrata/uscita
- Accoglienza clienti e fornitori
- Smistamento della posta e gestione email aziendali
- Prenotazione e gestione di viaggi e trasferte nazionali ed internazionali dei colleghi
Attività Amministrative:
- Compilazione di documentazione amministrativa
- Gestione di portali fornitori e monitoraggio scadenze
- Verifica e gestione delle scadenze documenti societari e stesura delle dichiarazioni amministrative
- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria amministrativa
- Conoscenza base di amministrazione
- Ottima capacità di relazione con clienti e fornitori
- Attitudine proattiva e capacità di gestione di più attività contemporaneamente
- Familiarità con strumenti informatici e software gestionali
- Precisione, organizzazione e problem-solving
Tipologia contrattuale
Inserimento diretto in azienda a tempo determinato della durata di 6 mesi finalizzato all'indeterminato
RAL proposta: 25K c.a.CCNL Applicato: Metalmeccanica Industria
Luogo di lavoro: Genova- Sestri Ponente (Erzelli)
by helplavoro.it
ALI S.p.A.Genova
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