General service assistant

Manpower ricerca per importante realtà nel settore della produzione petrolifera un/a

GENERAL SERVICE ASSISTANT

IL RUOLO

L’Addetto/a ai Servizi Generali è responsabile della gestione operativa delle attività logistiche, amministrative e di supporto alle diverse funzioni aziendali. La figura si occupa inoltre di garantire l’efficienza e il corretto funzionamento degli ambienti di lavoro, assicurando che tutte le risorse e i servizi siano disponibili per il personale aziendale

• Richiesta e pianificazione sul sistema SAP degli interventi di piccola manutenzione ordinaria e straordinaria.
• Organizzazione del servizio lavanderia per il laboratorio e per lo stabilimento di Villastellone (compreso l’R&T di Santena).
• Gestione del materiale di consumo (cancelleria e generi alimentari per aree break, con particolare attenzione alla scelta dei prodotti).
• Supporto logistico per l’organizzazione di eventi interni e riunioni aziendali (coordinamento dei servizi, allestimento sale riunioni, facchinaggio)
• Gestione del servizio mensa aziendale (organizzazione della manutenzione, rapporto con il comitato e definizione del menù, con particolare attenzione alla sostenibilità).
• Gestione e monitoraggio delle dotazioni aziendali (fotocopiatrici, distributori automatici, arredi, ecc.).
• Controllo delle forniture e gestione degli ordini necessari per il corretto funzionamento degli uffici.
• Gestione della corrispondenza.
• Gestione della flotta aziendale interna (assegnazione veicoli, pianificazione della manutenzione, gestione delle multe e delle procedure amministrative nonché supporto in caso di sinistri).

• Diploma di istruzione secondaria di secondo grado.
• Ottima conoscenza di MS Office (Excel, Word e PowerPoint).
• Livello di conoscenza della lingua inglese: B2.
• Ottime capacità organizzative e di problem solving.
• Precisione, affidabilità, autonomia e riservatezza nell’esecuzione delle mansioni.
• Automunito/a.

Contratto

Si offre contratto a tempo indeterminato