Stage addetto di Segreteria - Lucca
Direzione Lavoro Group S.p.A. (Aut. Min. 0001 del 21/1/2019), Filiale di Lucca, ricerca per azienda partner operante il settore della chimica, una figura da inserire in STAGE, scopo assunzione, con inizio a partire da settembre.
La risorsa si occuperà di supportare le attività che si svolgono nell'ambito della segreteria generale, nello specifico, le saranno affidati compiti relativi sia all'organizzazione delle attività interne, che al front-office, per la gestione dei contatti con l'esterno e le relazioni col pubblico.La risorsa ideale dovrà avere un approccio proattivo e flessibile,ottime doti organizzative,riservatezza, precisione e puntualità nella gestione delle scadenze e del proprio lavoro.
Le mansioni riguarderanno la gestione e lo sviluppo delle procedure interne, tramite intranet, gestirà ordini ed acquisti di valori bollati, piccola minuteria, accoglierà fornitori e/o corrieri, inserirà anagrafiche e curerà i rapporti sia con i fornitori esterni che con i dipendenti nuovi, supportandone le procedure di inserimento (collaborerà con la responsabile servizi generali per la gestione delle visite medico del lavoro, formazione e sicurezza, nuovi ingressi dipendenti/stagisti/collaboratori) che senior.
Inoltre, terrà traccia e memoria, con operazioni di verifica, del rifornimento dei materiali consumabili.
Non è richiesta esperienza nel ruolo specificoRichiesto diploma indirizzo tecnico/scientifico; costituirà un plus essere in possesso di laurea triennale.
Buona conoscenza della lingua inglese e galateo telefonico.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Gli interessati possono inviare il CV con l'autorizzazione al trattamento dei dati personali secondo il D.Lgs. 196/03 e il Regolamento UE n. 2016/679