Executive Assistant categoria protetta L.68/99
Randstad Italia Spa - Divisione Talent Selection Specialist Hopportunities - Filiale di Milano specializzata nella ricerca e selezione dei migliori professionisti del mercato appartenenti alle Categorie Protette art.1 ai sensi della Lg. 68/99, ricerca per prestigiosa realtà di consulenza che si occupa di servizi professionali di revisione contabile e assistenza fiscale e legale, una figura di
Executive Assistant
Sede di lavoro: Milano
Si offre un contratto diretto a tempo determinato di 1 anno o a tempo indeterminato, Ral 28/35k a secondo del background professionale, + PP
Orario: 40 h full time dal lunedì al venerdì
Policy di smart working flessibile
Benefits e programmi di welfare aziendale diversificati.
Responsabilità
All'interno del team di Executive Assistant, la risorsa avrà l'opportunità di crescere all’interno di un team di segreteria per offrire un servizio di supporto al business, tramite l’assegnazione diretta di professionisti alcuni dei quali con ruolo internazionale nell’organizzazione.
Le principali attività da svolgere sono:
¿ Gestione agenda (appuntamenti/ meeting sia interni che con i clienti); ¿ Gestione e filtro della corrispondenza; ¿ Organizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici, video conference, prenotazione sale riunioni e catering); ¿ Prenotazione e gestione viaggi (voli, treni, hotel, auto…); ¿ Gestione della documentazione verso i clienti dei professionisti assegnati: impaginazione, correzione e finalizzazione secondo gli standard aziendali; ¿ Mantenimento e monitoraggio dell’archivio cartaceo e digitale della documentazione; ¿ Compilazione con utilizzo del tool gestionale del timesheet e rimborso spese per i professionisti assegnati; ¿ Supporto nell’applicazione dei protocolli aziendali relativamente agli accessi ai nostri uffici e presso le sedi dei nostri clienti.