Payroll Specialist
La figura selezionata, rispondendo direttamente al Direttore Amministrativo, avrà la responsabilità di coordinare le attività amministrative e HR del gruppo, offrendo un supporto strategico ed efficiente nella gestione del personale e nelle operazioni amministrative generali.
Gestirà in autonomia crescente tutte le attività relative al payroll e all’amministrazione del personale, con particolare attenzione al rispetto delle normative vigenti. Collaborerà attivamente con i diversi dipartimenti aziendali per ottimizzare processi e procedure, contribuendo al miglioramento continuo delle operazioni interne.
Attività principali: Elaborare e gestire il foglio presenze dei dipendenti per la chiusura mensile, garantendo la precisione dei dati e collaborando con lo studio paghe per la verifica dei cedolini; Monitorare la gestione delle pratiche amministrative, assicurando una gestione efficace di malattie, infortuni, congedi, maternità e ferie; Supportare i dipendenti per qualsiasi richiesta in ambito contrattuale o retributivo; Coordinare le comunicazioni con i dipendenti, assicurando una gestione fluida delle relazioni interne; Gestire le pratiche contrattuali, monitorando i CCNL applicati e registrando i relativi dati nel sistema aziendale; Controllare la completezza e l’accuratezza delle note spese in conformità alle politiche aziendali, registrandole in contabilità generale; Seguire l’archiviazione e la tracciabilità dei giustificativi delle spese, garantendo il rispetto delle normative fiscali e aziendali Collaborare all’estrazione e all’analisi di dati statistici relativi al personale per finalità di Controllo di Gestione, Certificazione Qualità, ISO e Sicurezza; Organizzare corsi di formazione e visite mediche aziendali, collaborando con enti esterni e il medico competente per garantire il pieno rispetto delle normative; Curare la contrattualistica d’appalto dei fornitori, occupandosi della raccolta e della verifica della documentazione obbligatoria, inclusi DURC, certificazioni, F24 e altri adempimenti richiesti.
Requisiti: Diploma o laurea in materie economico-amministrative o ambiti affini; Ottima conoscenza e utilizzo di Excel; Conoscenza delle normative relative alla gestione del personale e competenze di payroll.
Sede di lavoro: Verona Nord-OvestPrevisto contratto di dipendenza a tempo indeterminato a condizioni economiche competitive all’interno di un contesto solido e riconosciuto per la propria presenza sul mercato italiano e sui mercati internazionali.
CarusiHR & Co. S.r.l., Società di Ricerca e Selezione di Personale Qualificato (Aut. Min. 7/12/2018 Prot. n° 0000153). I candidati ambosessi (L.903/77) sono invitati a leggere su www.carusihr.com l’informativa sulla privacy (art. 13, Regolamento UE 679/2016).