Assistente di direzione

1. Gestione dell'agenda: Gestisce l'agenda del Dirigente, pianificando incontri, appuntamenti e viaggi. Questo può includere la coordinazione con altre parti coinvolte e la gestione delle priorità in base agli obiettivi aziendali.
2. Comunicazione: Rispondere alle chiamate telefoniche, gestire la posta elettronica e la corrispondenza sono parte integrante del ruolo. L'assistente di Direzione comunica con clienti, colleghi e altri stakeholder a nome del Dirigente. Deve avere eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale.
3. Preparazione documenti: Creazione e la revisione di presentazioni, report, memorandum e altri documenti aziendali. L'assistente di Direzione potrebbe essere responsabile della preparazione di documenti importanti per incontri o presentazioni.
4. Organizzazione di riunioni e eventi: Coordina riunioni interne ed esterne, assicurandosi che siano pianificate, preparate e gestite in modo efficiente. Ciò può includere la prenotazione di sale riunioni, la preparazione dell'ordine del giorno e la distribuzione di materiali pertinenti.
5. Gestione delle informazioni sensibili: Ha accesso a informazioni riservate e confidenziali dell'azienda è fondamentale garantire la riservatezza e il rispetto delle normative sulla privacy.
6. Supporto amministrativo: Gestione delle spese, la preparazione dei budget, la gestione delle forniture d'ufficio e altre attività amministrative per garantire il corretto funzionamento dell'ufficio.
7. Collaborazione: L'assistente di direzione lavora spesso a stretto contatto con altri membri del team fornendo supporto e collaborando per raggiungere gli obiettivi aziendali.
8. Problem-solving: È importante essere in grado di risolvere problemi in modo rapido ed efficiente, anticipando le esigenze del Dirigente e affrontando le sfide quotidiane con creatività e assertività.

Requisiti:

• Diploma di maturità (preferibile laurea in ambito economico, giuridico o affini);
• Esperienza pregressa nel ruolo;
• Conoscenza avanzata del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e software di gestione aziendale;
• Ottime capacità organizzative, di problem solving e comunicative;
• Capacità di gestire più attività contemporaneamente, rispettando scadenze e priorità;
• Conoscenza di una o più lingue straniere (preferibile inglese);
• Discrezione, riservatezza e professionalità;
• Organizzazione e gestione del tempo.

Orario di lavoro: Full-time in presenza, con possibilità di orari flessibili a seconda delle necessità aziendali.