Office Assistant - Settore Assicurativo
W EXECUTIVE S.R.L. Milano Tempo indeterminato
Per noto gruppo assicurativo italiano leader mondiale assicurativo-finanziario siamo alla ricerca di una figura da inserire come Office Assistant.
La figura da inserire come Office Assistant avrà le seguenti responsabilità:
- Gestione delle attività di segreteria, inclusa la ricezione e smistamento delle chiamate e delle email
- Accoglienza di clienti e visitatori e gestione delle sale riunioni
- Coordinamento degli appuntamenti e organizzazione del calendario aziendale
- Supporto nella gestione amministrativa, tra cui archiviazione di documenti, gestione della corrispondenza e delle spedizioni
- Assistenza nella preparazione di report, presentazioni e documenti aziendali
- Gestione degli acquisti e delle forniture di ufficio, monitorando scorte e ordini
- Supporto ai team aziendali per compiti organizzativi e logistici
- Gestione e coordinamento di trasferte e viaggi aziendali, inclusa la prenotazione di voli e hotel
- Monitoraggio e mantenimento delle aree comuni, assicurando che l'ufficio sia sempre in ordine
Il profilo ideale ha le seguenti caratteristiche:
- Esperienza pregressa in un ruolo simile (1-2 anni in segreteria o amministrazione)
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Competenze informatiche: conoscenza di base dei principali software di produttività (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint) e degli strumenti di posta elettronica
- Eccellenti doti comunicative: capacità di interagire in modo professionale con clienti, fornitori e colleghi
- Multitasking e gestione dello stress: capacità di lavorare sotto pressione e gestire più compiti contemporaneamente
- Attenzione ai dettagli: precisione nella gestione di documenti e compiti amministrativi
- Flessibilità e proattività: disponibilità a svolgere mansioni diverse e ad adattarsi rapidamente alle esigenze dell'ufficio.
- Ottima conoscenza della lingua inglese (scritto e parlato).
- Capacità di lavorare in team e di supportare colleghi di diversi reparti.
RAL: € 28.000 - € 32.000
Ticket: 8 €
Smart Working
L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy https://www.wexecutive.eu/privacy-policy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati.Aut. Min. Prot. R.0000155 del 31/12/2021.
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