Addett* segreteria tecnica
Inserita al'nterno del'fficio tecnico dove sono presenti un responsabile e due colleghi tecnici (geometra, ingegnere). 'fficio tecnico gestisce gli interventi di manutenzione/progettazione della sede e di altre strutture gestite direttamente dal'zienda; inoltre, assieme a uno studio esterno, progetta gli interventi di ristrutturazione a livello di impiantistica, layout e attrezzatura/allestimento
Le principali attività da svolgere saranno:- Gestione amministrativa del'fficio tecnico: archiviazione contratti di manutenzione, controllo fatture terzisti, predisposizione della fatturazione degli interventi fatti dai colleghi tecnici
- Prima gestione richieste di intervento tecnico e segnalazioni: ascolto della richiesta, attivazione dei colleghi o dei manutentori e artigiani
- Smistamento corrispondenza in entrata sia cartacea che mail
- Gestione del contatto con amministratori di condominio, ditte esterne fornitrici
- Attivazione autorizzazioni, contatto con enti pubblici per gestione per esempio dei rifiuti, parcheggi?
- Supporto al'rganizzazione del'fficio: reportistica, agende, organizzazione documenti
- In futuro gestione gare di appalto
Responsabilità:
Requisiti- Diploma ed esperienza di almeno tre anni in segreteria al'nterno di aziende edili e/o di impiantistica e/o energie rinnovabili
- Buona competenza del pacchetto office (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)
- Ottime capacità organizzative
- Capacità di lavorare in modo indipendente, strutturato e attento, ma al contempo di lavorare in team collaborando con i propri colleghi
Completano il profilo ottime capacità comunicative e di relazione, spirito 'niziativa e problem solving, diplomazia e riservatezza.
Orario di lavoro: full time, dal lunedì al venerdìSi offre: CCNL Commercio. Inquadramento e retribuzione commisurati al'sperienza (indicativamente 4/3 livello, 28-30k). Si valuta sia il tempo determinato che indeterminato.
Data inizio prevista: 07/04/2025Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali
Settore: COMMERCIO ALL'INGROSSO
Città: Trento (Trento)
Conoscenze linguistiche: IngleseCompetenze richieste:
- Segreteria
- Organizzazione viaggiWord Processor
- Elaborazione testi
- WordSegreteria
- AccoglienzaFogli di calcolo / elettronici
- ExcelVendita
- Compilazione documenti commercialiGrafici e Presentazioni
- MS Powerpoint
Disponibilità oraria: Full Time
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).