[rif. x25689200] Assistente di direzione - executive assistant

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Siamo una società di consulenza, specializzata nella ricerca e selezione del personale, autorizzata dal Ministero ad operare come Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. Lav. n. 13/I/5640), su tutto il territorio nazionale.

Che tu voglia inserirti nel mondo del lavoro, o sia alla ricerca di nuovi stimoli professionali, AB Lavoro è pronta a supportarti per un nuovo inizio!

Per gli uffici di Palermo di un noto gruppo della GDO ricerchiamo un/una assistente di direzione che si occupi delle attività di segreteria per facilitare il lavoro delle direzioni aziendali, assistendole nella gestione quotidiana delle funzioni e garantendo un supporto organizzativo e operativo.

La risorsa si occuperà delle seguenti mansioni:

  • gestione degli impegni in agenda della direzione, organizzare meeting, viaggi di lavoro e trasferte (prenotazione voli, noleggio auto, hotel, gestione di pagamenti con carta prepagata/credito etc..)
  • svolgere all’occorrenza commissioni aziendali
  • gestire eventuali carte aziendali
  • gestire il budget per l'acquisto del materiale di consumo per uffici e punti vendita e la distribuzione di questo
  • gestire gli spazi comuni, assicurando l’adeguatezza degli allestimenti e delle attrezzature
  • gestire archivi informatici, svolgere attività di reception e di prima accoglienza degli ospiti, gestire e archiviare la corrispondenza in entrate e uscita, smistare le chiamate indirizzandole al corretto destinatario
  • Si offre un inserimento al V o IV livello CCNL Commercio,

Full time 40 ore settimanali, lun/ven dalle 8:30 alle 13:00 e dalle 14:30 alle 18:00

No smart working

Sono richiesti:

  • Almeno 3 anni di esperienza in analoga posizione in una azienda strutturata
  • conoscenze e competenze nell’ambito della gestione delle attività di segreteria e legate ai servizi generali ed al business travel
  • padronanza nell’utilizzo degli strumenti informatici
  • ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta
  • esperienza pregressa come Executive Assistant di amministratore d'azienda sarà considerato un plus.
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Executive Assistant Manager

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Segretario

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