Facility specialist appartenente alle categorie protette ai sensi della legge 68/99 art 1

Randstad Talent Selection Hopportunities è la divisione specializzata nella Ricerca & Selezione di professionisti qualificati appartenenti alle categorie protette.

Per azienda cliente operante nel settore moda luxury siamo alla ricerca di un Facility specialist appartenente alle categorie protette ai sensi della legge 68/99 art 1

Si offre:

RAL: max 36.000€

Ticket Restaurant del valore di 7€

Responsabilità

La risorsa individuata, riportando al Hq’s Facility manager, avrà le seguenti responsabilità e task:

Gestione di tutte le attività ordinarie di facility management degli immobili uffici della sede di Milano, garantendo un adeguato livello di servizio agli utenti finali e la business continuity dei siti.

Supporto nella gestione di progetti specifici e/o manutenzioni straordinarie

Gestione ed ottimizzazione del parco fornitori: monitoraggio delle prestazioni rispetto ai contratti, controllo di costi e tempistiche e livello di servizio in linea con le guideline aziendali, predisposizione dell’apposita reportistica di controllo, gestione degli adempimenti normativi degli appalti.

Gestione, con la funzione procurement, delle attività di ricerca e selezione di nuovi fornitori, supportando la definizione dei contratti.

Sopralluoghi ricognitivi periodici presso gli immobili in gestione con relativa reportistica tecnica;

Supporto alla gestione della attività amministrative inerenti le attività di competenza (es: ordini di acquisto, archiviazione, gestione materiali cancelleria, consegna vetture, gestione auto in pool, verifica casette pronto soccorso etc), interfacciandosi con le diverse funzioni aziendali (es: ufficio acquisti, amministrazione fornitori, salute e sicurezza, security)

Gestione della attività amministrative inerenti le attività di competenza (es: ordini di acquisto, archiviazione, cancelleria, supporto parco aziendale auto, eec.) interfacciandosi con le diverse funzioni aziendali (es: ufficio acquisti, amministrazione fornitori, salute e sicurezza, security, registri di manutenzione)

Elaborazione della reportistica periodica di funzione relativa alla piccola cassa della sede

Gestione degli aspetti relativi alla Salute e Sicurezza dei lavoratori e dei temi ambientali dei siti gestiti, in coordinamento con la funzione Health & Safety

Accompagnamento fornitori per sopralluoghi e manutenzioni

Supporto agli utenti per la ricezione e gestione delle diverse segnalazioni, interfaccia con servizi di vigilanza e pulizie, portineria, supporto prenotazione e allestimento sale riunioni, varie ad hoc (es. distribuzione cancelleria, chiavette vending etc)