[rif. h23712920] Orienta - Addetto/a front office
La risorsa si occuperà dell'accoglienza e del supporto ai vari reparti aziendali, gestendo in modo efficiente e nell'ottica del miglioramento continuo l'organizzazione delle attività di segreteria e front office.
Responsabilità:
Gestire le chiamate in entrata e la mail, rispondendo in modo professionale ed efficiente, indirizzando le chiamate ai reparti appropriati o fornendo informazioni pertinenti.
Fornire supporto amministrativo di base, come la preparazione di documenti, l'archiviazione, le comunicazioni, ecc.
Attività di supporto ai reparti operativi (ad esempio, post vendita, customer service, marketing) ed organizzazione di eventi, riunioni, corsi di formazione interni/esterni all'azienda.
Requisiti: Esperienza precedente come centralinista o in ruoli di front office preferibile.
Ottime capacità di comunicazione verbale e scritta.Buone competenze informatiche, inclusa la familiarità con i software di produttività (es. Microsoft Office).
Orario: full-time dal lunedì al venerdì.
Orienta S.p.A., Benefitgesellschaft, Niederlassung in Bozen, sucht für einen Kunden einen/r MITARBEITER/IN FRONT OFFICE.Die Ressource wird sich um die Begrüßung und Unterstützung der verschiedenen Unternehmensbereiche kümmern und die Organisation von Sekretariats- und Front-Office-Aktivitäten effizient und im Sinne kontinuierlicher Verbesserung managen.
Verantwortlichkeiten:
Verwalten von eingehenden Anrufen und E-Mails, professionelle und effiziente Beantwortung, Weiterleitung von Anrufen an die entsprechenden Abteilungen oder Bereitstellung relevanter Informationen.
Bereitstellung grundlegender administrativer Unterstützung, wie die Vorbereitung von Dokumenten, Archivierung, Kommunikation usw.
Unterstützung der operativen Abteilungen (z. B. After-Sales-Service, Kundendienst, Marketing) und Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen, Schulungen intern/extern im Unternehmen.
Anforderungen: Vorherige Erfahrung als Telefonist/in oder in Front-Office-Rollen bevorzugt.
Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.Gute Computerkenntnisse, einschließlich Vertrautheit mit Produktivitätssoftware (z. B. Microsoft Office).
Arbeitszeit: Vollzeit von Montag bis Freitag.Settore: Edilizia/Ingegneria civile
Ruolo: Customer Service
Tipo di occupazione: Lavoro a tempo indeterminato