Office assistant

Manpower Business Professional ricerca, per azienda biofarmaceutica globale, un/una OFFICE ASSISTANT.

L'Assistente d'Ufficio supporta l'ufficio italiano con compiti amministrativi, gestione delle auto aziendali, onboarding e offboarding, forniture e attrezzature, salute e sicurezza, dispositivi mobili e supporto HR di base.

• Gestione delle Strutture: Supervisionare gli spazi dell'ufficio, coordinare con i fornitori di pulizia e manutenzione, gestire le forniture.
• Salute e Sicurezza: Gestire le attività EHS, organizzare visite mediche, mantenere i registri delle attrezzature di sicurezza.
• Gestione della Flotta di Auto: Coordinare l'ordinazione e la consegna delle auto aziendali, gestire la manutenzione e la documentazione.
• Onboarding e Offboarding: Preparare agende di induzione, gestire la distribuzione e la raccolta dei beni aziendali, assistere nella configurazione dei profili.
• Gestione dei Telefoni Mobili: Coordinare l'ordinazione e l'assegnazione dei dispositivi mobili, mantenere i registri, fornire supporto iniziale.
• Gestione dei Buoni Pasto: Ordinare e distribuire i buoni pasto, preparare la documentazione per il payroll.
• Supporto Amministrativo: Pianificare i colloqui di selezione, raccogliere documentazione, supportare le iniziative di apprendimento e sviluppo.

• Diploma di laurea o equivalente.
• Esperienza come assistente d'ufficio o amministrativo.
• Competenza in MS Office.
• Buone capacità di gestione del tempo, attenzione ai dettagli e problem-solving.
• Flessibilità e buone capacità di comunicazione.
• Competenza in inglese, scritto e parlato.

• RAL 31K
• Ticket restaurant da 15 euro al giorno
• 1 giorno di Smart Working a settimana
• Contratto in somministrazione di un anno
• Sede di lavoro a Milano, centro città