Receptionist

Adecco Italia Spa, Filiale Bologna Oriani, ricerca per azienda operante nel settore multiservizi:

• 2 Receptionist

• Accoglienza degli ospiti/clienti in visita alla direzione ed identificazione degli stessi su apposito registro, secondo quanto previsto dalla procedura accessi;
• Gestione e smistamento delle telefonate indirizzate al centralino, da inoltrare alle filiali oppure ai vari uffici di direzione;
• Accoglienza dei candidati che devono sostenere colloqui di selezione;
• Gestione della corrispondenza esterna: predisposizione ed invio raccomandate e posta ordinaria;
• Gestione e smistamento della corrispondenza interna: con cadenza settimanale è previsto lo smistamento della posta in arrivo dalle filiali e l'invio della posta in partenza dalla direzione;
• Ricezione delle carte di credito e bancomat che arrivano con posta, ed invio alle varie filiali competenze tramite posta interna;
• Organizzazione di corrieri in base alle richieste dei colleghi
• Gestione biglietti da visita e timbri: su indicazione dell'ufficio Risorse Umane, la reception provvede ad ordinare al fornitore i biglietti da visita e timbri per i vari colleghi, e provvede poi a smistarli alle filiali;
• Ricezione e divisione dei quotidiani consegnati al mattino dall'edicola;
• Varie ed eventuali: possono inoltre insorgere attività non ricorrenti, da gestire una tantum (ad esempio divisione ed invio di locandine commerciali a tutte le filiali).

Si offre un contratto iniziale in somministrazione, dal lunedì al venerdì su turni dalle 8.00 alle 13.30 e dalle 14.30 alle 18.00

CCNL: Multiservizi