Segretaria junior - rif. m9093303

Il nostro cliente è un’importante SOCIETA’ FINANZIARIA con sede a Milano in centro.

Nell’ambito di un programma di sviluppo e potenziamento della propria organizzazione interna ci ha incaricato di assisterla nella ricerca di un/una:

SEGRETARIA JUNIOR

Il Ruolo è così strutturato e comporta le seguenti mansioni:

• Attività quotidiana di gestione della società (organizzazione agende, gestione delle sale riunioni ed altre attività accessorie)
• Attività di supporto al team di gestione (fotocopie, conservazione ed archiviazione digitale dei documenti, prenotazione trasferte e gestione note spese e parco auto)
• Attività di supporto della funzione di Finanza e Amministrazione (fotocopie, archivio, predisposizione dei documenti per le funzioni di controllo e per gli organi sociali, tenuta della corrispondenza societaria e aggiornamento dei libri sociali)
• Assistenza nella gestione dei servizi generali prestati da fornitori terzi
• Assistenza nella gestione e predisposizione dei documenti da trasmettere ai clienti e dei documenti contabili
• Organizzazione degli appuntamenti, riunioni, viaggi e scadenze dei dirigenti
• Gestione della corrispondenza (telefonate, e-mail, posta), filtro delle comunicazioni in ingresso e in uscita
• Diploma di scuola media superiore
• Ottime capacità relazionali e comunicative
• Persona disponibile, flessibile, organizzata e con una buona capacità di ascolto
• Buona conoscenza degli applicativi del pacchetto office (word, excel e powerpoint)
• Inglese (livello base)
• Residenza a Milano o nell’immediato hinterland

Saranno prese in considerazione candidature con max 2/3 anni d’esperienza unitamente a profili di neo diplomati

Sede di lavoro: Milano