Segreteria amministrativa

Azienda

Azienda nostra cliente sita a Torino zona Mirafiori Sud

Descrizione Lavoro

La persona inserita si occuperà di:

• Gestione delle operazioni classiche di segreteria e front office
• Gestione del flusso e-mail funzionali ai progetti
• Gestione dei fornitori
• Gesione piattaforme per Gare di appalto (Sintel-Mepa....)
• Preparazione e gestione DDT
• Predisposizione SAL attivi mensili (stato avanzamento lavori) verso i clienti
• Fatturazione elettronica e gestione fatture "in" e "out"
• Verifica pagamenti "in" e "out"
• Gestione Prima Nota e rendicontazione bancaria
• Creazione e Gestione di Planning per gestione entrate uscite su base trimestrale
• Preparazione offerte con Word su indicazioni scritte e/o inserimento fogli di Excel e

• Conoscenze di utilizzo Acrobat Reader
• Gestione avanzata fogli di calcolo con utilizzo di filtri avanzati ed eventuali tabelle pivot

• Gestione delle squadre di posa con relativa documentazione per la sicurezza sul

• Predisposizione pagamenti in Remote banking
• Organizzazione per il Timing delle consegne dei materiali nei cantieri coordinando i

• Gestione clienti e fornitori

Competenze ed esperienza

La persona ideale:

• è laureata in economia (anche triennale) o affini;
• ha esperienza di circa 5 anni nel ruolo di segretaria amministrativa;
• buona consocenza del pacchetto office in particolare excel;
• E' dotata di :affidabilità, discrezione, precisione, capacità di organizzare autonomamente il proprio lavoro in funzione dei flussi, ottime capacità di problem solving.

Completa l'offerta

Orario: 930 1730 lun a giovedì - venerdì 830 1430

No smartworking

Inquadramento e RAL saranno commisurate in base all'esperienza