Assistente alla segreteria

Manpower Business Professional ricerca, per azienda leader mondiale nello sviluppo e nella produzione di scarpe, un/una Assistente alla Segreteria.

Le principali mansioni e responsabilità includono:

• Collaborare quotidianamente con l’Executive Assistant del Presidente per garantire efficienza nelle attività d’ufficio.
• Gestire l’apertura e la chiusura degli uffici della Presidenza, rispettando gli orari di ingresso e uscita.
• Organizzare le sale riunioni, predisponendo ambienti e strumentazioni adeguate (allestire spazi, predisporre bevande, preparare caffè, coordinarsi con catering esterni, ecc.).
• Assicurarsi che gli uffici siano puliti e in ordine, controllando i servizi igienici e rifornendo la dispensa.
• Occuparsi degli acquisti per l’ufficio, come cancelleria e altro materiale necessario.
• Supervisionare eventuali anomalie degli uffici, confrontandosi con l’Office Manager per mantenere l’efficienza e la sicurezza degli spazi.
• Coordinarsi con l’Executive Assistant per supportarla nella prenotazione di viaggi per la Presidenza (voli, alberghi, ristoranti, ecc.).
• Gestire la nota spese della Presidenza.

La posizione risponderà all’Executive Assistant.

Requisiti:

• Diploma di scuola media superiore;
• Preferibile esperienza pregressa di circa 6 mesi/1 anno nel ruolo;
• Buona conoscenza del pacchetto Office e dimestichezza nell’utilizzo di Internet;
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Patente di guida;
• Ottima capacità di ascolto e spiccate doti relazionali;
• Eccezionali doti organizzative e autonomia nello svolgere le mansioni affidate.

Offerta:

• Assunzione diretta in azienda con iniziale contratto a tempo determinato di 6 mesi.
• RAL tra i 24/27K con ticket da 7 euro.
• Orario di lavoro: 9:30-18:30 dal lunedì al venerdì con 1 ora di pausa.

Sede di lavoro: Milano, zona Porta Genova.