Impiegato/a amministrativo/a (settore gestione condominiale)
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Siamo partner per le aziende clienti e punto di riferimento per i lavoratori che vogliono entrare, rientrare o riposizionarsi nel mondo del lavoro.
Cerchiamo per nota realtà Real Estate Luxury:
IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A (SETTORE GESTIONE CONDOMINIALE)
La figura ricercata è altamente organizzato/a e competente per gestire efficacemente le operazioni quotidiane di più condomini.
Il candidato/a ideale avrà una solida comprensione delle pratiche amministrative e della gestione delle proprietà, oltre a eccellenti capacità di comunicazione e problem-solving.
Gestione Amministrativa:
- Gestire la corrispondenza e le comunicazioni con i proprietari, gli inquilini e i fornitori.
- Mantenere aggiornate le registrazioni dei pagamenti delle spese condominiali e delle entrate.
- Preparare e distribuire le comunicazioni sui lavori di manutenzione e altri avvisi importanti.
Coordinazione della Manutenzione:
- Organizzare e supervisionare i lavori di manutenzione ordinaria e straordinaria all'interno dei condomini.
- Coordinare gli appaltatori esterni per garantire il completamento tempestivo dei lavori.
- Ispezionare regolarmente le proprietà per identificare eventuali necessità di manutenzione.
Gestione delle Finanze:
- Elaborare e monitorare i budget condominiali in collaborazione con la direzione.
- Raccogliere e registrare i pagamenti delle spese condominiali e gestire il recupero dei crediti in ritardo.
- Preparare report finanziari periodici per i proprietari e la direzione.
Assistenza ai Residenti:
- Rispondere alle domande e alle preoccupazioni dei residenti in modo tempestivo e cortese.
- Fornire supporto amministrativo per la risoluzione di controversie tra residenti o con i fornitori.
- Diploma di scuola superiore o laurea preferibilmente in amministrazione aziendale o campo correlato.
- Esperienza pregressa nel settore immobiliare o nella gestione condominiale è un vantaggio.
- Conoscenza approfondita dei principi contabili di base e delle pratiche amministrative.
- Eccellenti capacità di comunicazione verbale e scritta.
- Forti competenze informatiche, inclusa familiarità con software di contabilità e gestione proprietà.
- Capacità di lavorare in modo autonomo e gestire efficacemente le priorità.
Si offre contratto a tempo determinato con finalità di stabilizzazione.
Luogo di Lavoro: Genova Centro
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