Front Office Senior - Milano

Studio di Architettura con sede a Milano è alla ricerca di un addetto front office senior.

Il candidato ideale ha esperienza pregressa nel ruolo e sviluppata capacità di problem solving.

Nello specifico il candidato si dovrà occupare:

• Conduzione generale dello studio ad esempio: verifica rifornimenti materiali pulizie, materiali di consumo, ordini vari, controllo giro pulizie
• Gestione piani assicurativi
• Controllo e verifica manutenzione mezzo aziendale
• Monitoraggio/gestione contratti Telepass
• Gestione e organizzazione protocolli sanitari
• Compilazione e consegna accordi di riservatezza (NDA)
• Attivazione/disattivazione/gestione tirocini con - Enti promotori e/o Università (monitoraggio compilazione e invio registro presenze su base mensile).
• Compilazione documentazione per piani di formazione obbligatoria degli apprendisti.
• Intro e coordinamento nuove risorse, messa a punto postazioni
• Monitoraggio hw e sw, aggiornamenti e rinnovi
• Apertura/chiusura, monitoraggio account e-mail
• Supporto amministrativo (controllo leasing, noleggi, monitoraggio scadenze varie, compilazione e verifica note spese effettuate dal front office e dallo staff durante le trasferte)
• Supporto per redazione e invio documentazione amministrativa bandi e concorsi
• Gestione congiunta agenda del titolare

Requisiti fondamentali:

• domicilio a Milano
• lingua inglese ottimo livello sia scritto che parlato
• versatilità, capacità di organizzazione
• conoscenze base di contabilità (nota spese, cassa)
• buona risoluzione dei problemi, attitudine al problem solving e pro attività
• uso del pacchetto office, in particolar modo programma Excel