Front office - categoria protetta l.68/99

Siamo alla ricerca di una risorsa dinamica e professionale per il ruolo di

Front Office - CATEGORIA PROTETTA L.68/99

da inserire presso un'azienda cliente leader nel settore metalmeccanico di precisione con mercato estero. L'azienda si distingue per l'eccellenza nella produzione e nella qualità dei suoi prodotti, destinati principalmente a clienti internazionali.

Mansioni principali:

1. Gestione dell'accoglienza di clienti e visitatori, garantendo un supporto efficiente e professionale.
2. Gestione delle comunicazioni telefoniche e via email in italiano e inglese, con particolare attenzione ai rapporti con i clienti esteri.
3. Coordinamento delle attività amministrative legate alla segreteria e al supporto al management.
4. Gestione delle agende e degli appuntamenti, incluse prenotazioni di viaggi e trasferte.
5. Organizzazione e preparazione di riunioni e meeting, inclusa la preparazione di documenti e materiali necessari.
6. Supporto alla logistica aziendale, coordinando con i reparti di produzione e spedizioni per l’invio di documentazione e merci.

Hard Skills richieste:

1. Conoscenza della lingua inglese a livello C1 certificato (indispensabile per comunicazioni con clienti esteri).
2. Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel, Word e Outlook.
3. Capacità di utilizzo di software gestionali (preferibile esperienza con ERP per la gestione delle pratiche aziendali).
4. Competenze di base in contabilità e fatturazione, per la gestione di attività amministrative quotidiane.
5. Conoscenza delle pratiche di import-export e della documentazione necessaria per spedizioni internazionali.
6. Capacità di problem solving e gestione delle priorità, garantendo efficienza anche in situazioni di stress.

Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03