Addetto/a segreteria studio legale

Prestigioso studio legale con oltre 20 anni di storia, sito in Viterbo, è alla ricerca figura altamente qualificata per ruolo di segreteria.

Si richiede:

• esperienza nel settore legale almeno triennale
• conoscenza del PC e dei sistemi operativi di ultima generazione, dei programmi pacchetto Office e dei programmi per la gestione del processo telematico,
• dimestichezza nella gestione del centralino e dell'agenda,
• conoscenza dei sistemi di archiviazione (cartacea e digitale) dei documenti,
• ottima capacità di battitura sotto lettura veloce, nonché buone doti relazionali,
• riservatezza, capacità dialettiche, spirito d'iniziativa e problem solving.

Si occuperà:

• Gestione delle attività di segreteria ordinaria
• appuntamenti e pianificazione trasferte/udienze
• gestione dell'accoglienza clienti, centralino e registro chiamate, gestione dell'agenda legale, gestione scadenze/adempimenti
• creazione fascicoli cartacei e digitali
• consultazione delle piattaforme del processo telematico e degli uffici giudiziari, corrispondenza e contatti con clienti
• elaborazione documentazione elettronica in Outlook, Word, Excel, ecc.

Benefit:

• Computer aziendale
• Supporto allo sviluppo professionale
• Parcheggio libero

Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato