Property Manager
W EXECUTIVE S.R.L. Milano Tempo indeterminato
Il nostro Cliente è una boutique attiva in operazione immobiliari di sviluppo e di investimento principalmente nel settore commerciale e direzionale.
Nel quadro di un significativo potenziamento ci ha incaricato di ricercare e selezione un
Property Manager
La figura individuata sarà responsabile della gestione operativa e manutentiva di una decina di edifici di proprietà o gestiti dall'azienda, garantendo il corretto funzionamento e la valorizzazione dell’immobile, mantenendo elevati standard di efficienza, sicurezza e comfort per i tenant (esclusivamente aziende).Si occuperà della gestione delle relazioni con i tenant, assicurando una comunicazione fluida e un supporto puntuale.
Nello specifico:
- gestione operativa: supervisione delle attività quotidiane dell’immobile, garantendo il corretto funzionamento di tutti i servizi (impianti elettrici, idraulici, riscaldamento/raffreddamento, ascensori, impianti speciali, etc.);
- manutenzione: pianificazione e supervisione delle attività di manutenzione ordinaria e straordinaria, inclusa la gestione di eventuali emergenze o riparazioni;
- sicurezza e conformità: verifica del rispetto delle normative di sicurezza e salute sul lavoro (D.Lgs. 81/08), antincendio e ambientali, assicurando che l'edificio sia sempre conforme alle leggi e regolamenti locali;
- gestione del budget: pianificazione e gestione del budget annuale destinato alla manutenzione e al funzionamento dell'immobile, monitorando le spese e cercando opportunità di ottimizzazione dei costi;
- rapporti con fornitori: coordinamento e gestione dei contratti con fornitori esterni, inclusi servizi di manutenzione e assistenza tecnica;
- gestione dei tenant:
- relazione con i tenant: assicurare una comunicazione aperta e trasparente con i tenant, rispondendo a richieste, domande, e reclami in modo tempestivo ed efficace;
- gestione di visite periodiche presso gli immobili per assicurarsi il corretto funzionamento di tutti i servizi e la soddisfazione da parte dei tenant;
- gestione delle emergenze: essere il punto di riferimento per i tenant in caso di emergenze (guasti tecnici, sicurezza, etc.), garantendo un'interazione efficiente con i servizi di emergenza e i fornitori esterni;
- monitoraggio degli impianti: supervisione e monitoraggio degli impianti tecnologici, implementando soluzioni di efficienza energetica e riduzione dei costi operativi;
- pianificazione a lungo termine: collaborazione con il team immobiliare per sviluppare strategie di valorizzazione dell'immobile, inclusi miglioramenti strutturali e opportunità di crescita;
- customer Satisfaction: monitoraggio costante del grado di soddisfazione dei tenant attraverso feedback regolari, sondaggi o incontri, implementando misure correttive per migliorare l’esperienza degli inquilini;
- supporto alle gare d'appalto:
- predisposizione della documentazione tecnica e operativa necessaria alla preparazione delle gare d'appalto per servizi e forniture (manutenzioni, forniture tecniche, ecc.);
- valutazione delle offerte ricevute, supportando il processo di selezione dei fornitori in base a criteri di qualità, efficienza e costo;
- verifica del rispetto delle tempistiche previste e la gestione delle relazioni con gli appaltatori durante tutte le fasi delle gare d'appalto, dall'invio della documentazione alla valutazione finale;
- monitoraggio delle performance degli appaltatori selezionati, garantendo che rispettino i termini contrattuali e i livelli di servizio pattuiti.
- Diploma (Geometra/Perito) o Laurea in Ingegneria Gestionale, Architettura, o discipline tecniche affini;
- almeno 5 anni di esperienza nella gestione di edifici o immobili commerciali/residenziali, con una solida esperienza nella gestione delle relazioni con i tenant;
- pregressa esperienza in settori quali Fondi SGR, Assicurazioni, Società di Project Management, etc.
- buona conoscenza dei sistemi elettrici, idraulici, HVAC, lavori edili e degli standard di sicurezza e regolamenti edilizi;
- ottime capacità di comunicazione e gestione delle relazioni interpersonali, con particolare attenzione alla gestione dei tenant e alla risoluzione di problematiche legate alla locazione;
- eccellente capacità di pianificazione e gestione delle priorità;
- buona familiarità con software di gestione immobiliare e manutenzione (es. CMMS, BIM) e strumenti di gestione contratti di locazione;
- buona conoscenza della lingua inglese
RAL: 70/80.000 Euro
L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy https://www.wexecutive.eu/privacy-policy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati.Aut. Min. Prot. R.0000155 del 31/12/2021.
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