Segretaria Amministrativa - Segretario Amministrativo

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Ali Lavoro S.p.A. ricerca, per importante azienda cliente operante nel settore dell'Information Technology, una Segretaria Amministrativa - Segretario Amministrativo che si occupi della gestione del front desk e di attività amministrative. La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti e fornitori e supporterà il team nella gestione della documentazione e dei portali amministrativi.

Principali responsabilità

Front Desk e Accoglienza:

  • Gestione del centralino e delle chiamate in entrata/uscita
  • Accoglienza clienti e fornitori
  • Smistamento della posta e gestione email aziendali
  • Prenotazione e gestione di viaggi e trasferte nazionali ed internazionali dei colleghi

Attività Amministrative:

  • Compilazione di documentazione amministrativa
  • Gestione di portali fornitori e monitoraggio scadenze
  • Verifica e gestione delle scadenze documenti societari e stesura delle dichiarazioni amministrative
Requisiti
  • Esperienza pregressa in ruoli di segreteria amministrativa
  • Conoscenza base di amministrazione
  • Ottima capacità di relazione con clienti e fornitori
  • Attitudine proattiva e capacità di gestione di più attività contemporaneamente
  • Familiarità con strumenti informatici e software gestionali
  • Precisione, organizzazione e problem-solving

Tipologia contrattuale

Inserimento diretto in azienda a tempo determinato della durata di 6 mesi finalizzato all'indeterminato

RAL proposta: 25K c.a.
CCNL Applicato: Metalmeccanica Industria

Luogo di lavoro: Genova- Sestri Ponente (Erzelli)

#LI-SV183

Settore: Informatica
Ruolo: Amministrazione/Paghe e contributi
Salario netto mensile: EUR 1200 - EUR 1600
Anni di esperienza: 1-2 anni
Percentuale di occupazione: Full-time
Gestisce altre persone: No
Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato
Inquadramento: Impiegato
Livello di istruzione: Diploma di Scuola Secondaria di Secondo Grado
Patente: B

Mezzo di trasporto: Auto

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