Impiegato ufficio gare - Randstad

Randstad Talent Selection è la divisione specializzata nella Ricerca & Selezione di professionisti qualificati.

Per azienda cliente di Forlì, stiamo selezionando un

IMPIEGATO UFFICIO GARE

Orario di lavoro: full time 40h, dal lunedì al venerdì orario 8,30 - 17

L'addetto Ufficio Gare avrà la responsabilità di gestire l’intero processo di partecipazione alle gare pubbliche, con particolare focus sugli appalti nel settore degli infissi. La figura sarà incaricata di monitorare e acquisire le gare più rilevanti, di gestire tutta la documentazione necessaria e di coordinarsi con i punti vendita per la parte operativa legata alla realizzazione degli appalti vinti.

Di cosa ti occuperai in qualità di impiegato ufficio gare pubbliche?

Gestione delle Gare Pubbliche:

• monitorare e analizzare le opportunità di appalti pubblici in ambito infissi, attraverso piattaforme come MEPA, Sintel, Sardegna Cut e altre piattaforme di acquisto pubbliche;
• analizzare le gare in uscita e redigere la documentazione necessaria per partecipare, coordinandosi con il reparto legale e con le altre funzioni aziendali;
• preparare e inviare la documentazione per le offerte, inclusi i capitolati tecnici, i preventivi, le certificazioni e le attestazioni richieste;
• gestire e supervisionare la corretta presentazione delle offerte e monitorare le tempistiche e scadenze delle gare.

Gestione Documentale e Amministrativa:

• garantire che tutta la documentazione relativa alle gare pubbliche sia completa, corretta e conforme alle normative vigenti;
• archiviare e tenere traccia di tutte le gare a cui l’azienda partecipa, creando report e documentazione di sintesi;
• gestire la preparazione dei contratti relativi agli appalti vinti, collaborando con il reparto legale per la definizione delle condizioni contrattuali;
• supervisionare e aggiornare i documenti aziendali relativi agli appalti, inclusi certificati di qualità, garanzie e polizze.

Coordinamento con i Flagship Store:

• coordinarsi con i flagship store per la parte operativa degli appalti vinti, garantendo il rispetto delle tempistiche e delle specifiche tecniche;
• organizzare incontri periodici con i responsabili dei flagship store per garantire che tutte le risorse e i materiali necessari siano pronti per l’esecuzione dei lavori;
• monitorare l’avanzamento dei progetti e garantire la corretta implementazione delle forniture e installazioni, assicurandosi che tutte le fasi siano eseguite secondo gli standard previsti.

Gestione Relazioni con Enti Pubblici e Clienti:

• mantenere rapporti costanti con le stazioni appaltanti e gli enti pubblici, gestendo eventuali richieste di chiarimento o aggiustamenti durante il processo di gara;
• fornire supporto post-aggiudicazione per la gestione delle eventuali comunicazioni, verifiche o richieste durante l’esecuzione dell’appalto.

Analisi e Reportistica:

• redigere report periodici sull’andamento delle gare e degli appalti acquisiti, monitorando l'efficacia delle strategie e proponendo miglioramenti;
• analizzare le performance delle gare e le opportunità di miglioramento nei processi di partecipazione.