Executive assistant

RANDSTAD PROFESSIONALS Torino, rivolta alla ricerca e selezione di profili di middle & senior management, ricerca per azienda cliente, un*:

EXECUTIVE ASSISTANT

La risorsa selezionata, a riporto diretto della Direzione Generale e dell’Amministratore Delegato, si occuperà principalmente di:

• Gestire l'agenda del dirigente di riferimento, la corrispondenza, la preparazione, redazione e archiviazione di testi, documenti, report degli incontri e traduzioni;
• Pianificare e organizzare eventi, programmazione di meeting sia rivolti all'interno dell'azienda sia all'esterno, con clienti e fornitori;
• Fornire un supporto alle attività di marketing e di comunicazione interna, come, ad esempio, scrivere o revisionare e-mail, memo e più in generale documenti di comunicazione interna aziendale;
• Supervisionare la gestione dell'ufficio, occupandosi in prima persona del trasferimento delle informazioni necessarie ai Responsabili dei diversi Enti aziendali;
• Mantenere una comunicazione efficace con la prima linea manageriale dello stabilimento, assicurando un buon flusso di informazioni e il monitoraggio delle attività;
• Monitorare il flusso di attività e di tasks assegnati in seguito alle decisioni prese in CDA;
• Supportare l’AD nella gestione delle relazioni con le diverse società controllate del Gruppo su scala mondo;
• Redigere report e preparazione di presentazioni;
• Pianificare viaggi e trasferte lavorative, occupandosi delle prenotazioni per hotel, sale conferenze e catering.

• Diploma o Laurea;
• Esperienza consolidata di almeno 8/10 anni nel ruolo di Executive Assistant;
• Indispensabile la provenienza da contesti aziendali di produzione manifatturiera;
• Ottima conoscenza degli strumenti informatici (Excel e Power Point in primis);
• Fluente conoscenza della lingua inglese (requisito indispensabile);
• La conoscenza della lingua spagnola sarà considerato un plus;
• Ottime competenze di gestione delle informazioni;
• Eccellenti doti comunicative e relazionali volte alla costruzione di rapporti di fiducia interni ed esterni all’azienda;
• Leadership, unita ad un buon orientamento al teamwork;
• Capacità di lettura del contesto per comprendere appieno l’impatto della missione e dei valori dell’organizzazione;
• Capacità di risolvere in tempo reale imprevisti e problemi.

Sede di lavoro: Torino

Ai sensi della normativa vigente l'offerta di lavoro si intende rivolta a entrambi i sessi (L. 903/77).I dati saranno trattati e conservati esclusivamente per finalità di selezione presenti e future, garantendo i diritti di cui agli artt. 7 e 13 del D. Lgs 196/2003 sulla tutela della privacy.