Addetto/a Ufficio Gare - Firenze - rif. b58982819

Per azienda leader nel settore Multi-utilities ricerchiamo un/una Addetto/a Ufficio Gare.

La risorsa selezionata si occuperà in autonomia della gestione dell’ufficio gare, dell’analisi dei bandi e dei disciplinari allo scopo di predisporre la documentazione amministrativa necessaria.

Nel dettaglio il ruolo avrà le seguenti disponibilità:

• selezionare le gare a cui partecipare in coordinamento con gli uffici competenti (identificazione bando e pre-analisi) attraverso i servizi di avviso bandi ed il monitoraggio dei principali portali
• gestire il processo di qualifica fornitori presso le stazioni appaltanti per i settori di interesse ed i suoi periodici aggiornamenti
• mantenere aggiornato il database delle gare valutate (partecipate/non partecipate) per le opportune valutazioni commerciali
• identificare i requisiti di partecipazione e rilevare eventuali necessità di integrazioni rispetto ai requisiti posseduti dall’azienda (interfacciandosi con i competenti enti aziendali per le verifiche di volta in volta richieste)
• redigere tutta la documentazione amministrativa in relazione al processo di gara (escluso la relazione tecnica) fino alla presentazione dell’offerta e al caricamento dei documenti sui diversi portali dei committenti
• in caso di partecipazione in RTI redigere o revisionare/validare i contratti di RTI ed i relativi regolamenti
• redigere e gestire la corrispondenza Amministrativa con le Stazioni Appaltanti
• formulare le richieste alle compagnie assicurative per le Fidejussioni o le integrazioni di Polizza necessarie; gestire i relativi rinnovi alle varie scadenze ed i tempestivi svincoli in occasione del completamento dei contratti
• gestire la richiesta dei CRE (Certificato di Regolare Esecuzione), supportando la parte operativa, in occasione della chiusura di ciascun contratto e la relativa archiviazione
• redigere le offerte fuori gara su indicazione del responsabile commerciale od operativo
• redigere i contratti di subappalto e supportare la struttura operativa nell’ottenimento delle autorizzazioni al subappalto (per la parte documentale/contrattuale)

• Conoscenza del Codice Appalti preferibilmente con esperienza nelle gare di servizi/lavori
• Capacità di redazione di corrispondenza commerciale (offerte, presentazioni, manifestazioni di interesse, etc.) e di stesura contratti
• Capacità di relazione
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Word-Excel)
• Conoscenza della lingua inglese
• Laurea in giurisprudenza o economia
• Precisione, metodicità e capacità di organizzazione

Sede di lavoro

Firenze con disponibilità a trasferte giornaliere.

Si offre un contratto diretto con l'azienda full time.

CCNL Multiservizi.