Impiegata Commerciale - Gare e Appalti

Orienta Spa, filiale di Bologna, seleziona per impotante cooperativa bolognese un/a Impiegata Commerciale - Gare e Appalti. La risorsa selezionata, che ha maturato pregressa esperienza nella gestione amministrativa di appalti e nel coordinamento di interventi, si occuperà di:

1. Coordinamento operativo:

• Gestione delle comunicazioni tra i tecnici interni e i clienti per l'organizzazione degli interventi.
• Pianificazione degli interventi di manutenzione del verde pubblico in base alle esigenze dei clienti e alle risorse disponibili.
• Monitoraggio del rispetto delle scadenze e della qualità degli interventi.

1. Gestione dei contratti di appalto:

• Archiviazione e monitoraggio della documentazione contrattuale.
• Verifica della conformità contrattuale degli interventi effettuati rispetto agli accordi stipulati.
• Comunicazione con i clienti per eventuali modifiche, aggiornamenti o richieste extra-contrattuali.

1. Supporto amministrativo:

• Preparazione dei documenti necessari per la fatturazione, incluse le verifiche sui lavori eseguiti.
• Emissione, registrazione e invio delle fatture relative ai contratti di appalto.
• Monitoraggio dei pagamenti e sollecito in caso di ritardi.

1. Comunicazione e relazione con i clienti:

• Rispondere a richieste, chiarimenti e segnalazioni da parte dei clienti.
• Fornire aggiornamenti periodici sullo stato dei lavori.
• Garantire la soddisfazione dei clienti, mantenendo un alto livello di professionalità.

1. Gestione del flusso informativo interno:

• Trasmissione ai tecnici delle specifiche operative e di eventuali richieste speciali dei clienti.
• Raccolta dei rapporti di lavoro dei tecnici per la verifica dell'esecuzione degli interventi.
• Coordinamento con altri uffici interni (es. contabilità, ufficio gare) per garantire un flusso di lavoro efficiente.

1. Monitoraggio e reportistica:

• Preparazione di report periodici sull'andamento delle attività (es. interventi completati, fatturato generato, criticità riscontrate).
• Analisi e segnalazione di eventuali problematiche operative o amministrative.

Competenze richieste:

• Capacità di pianificazione e organizzazione.
• Conoscenza dei processi amministrativi e della gestione contrattuale.
• Abilità comunicative e relazionali per interfacciarsi con tecnici, clienti e altre figure aziendali.
• Utilizzo di software gestionali, fogli di calcolo e strumenti di reportistica.

La ricerca è finalizzata ad un inserimento diretto e a tempo indeterminato in azienda. RAL 28-32K, variabile in base all'esperienza pregressa.