29882 | Addetto/a reception e segreteria

Azienda sorta nel territorio padovano, inizialmente come piccola impresa specializzata di acustica, grazie al suo approccio fortemente innovativo l'ha portata ad essere fra i leader del mercato italiano, ricerca fin da subito per la sede di Padova, una figura di addetta/o alla reception e segreteria che svolgerà attività di accoglienza, comunicazioni e supporto amministrativo all'interno dell'Azienda.

Non viene richiesta necessaria esperienza nel settore.

Il ruolo richiede un'eccellente capacità di comunicazione, organizzazione ed un atteggiamento professionale per garantire un funzionamento efficiente e cordiale della reception e delle operazioni del reparto.

Attività principali:

• Accoglienza e Gestione Clienti
• Accogliere i visitatori e i clienti con cortesia e professionalità
• Registrare e annunciare i visitatori al personale appropriato
• Rispondere e gestire i contatti in entrata
• Fornire informazioni di base ai visitatori ed ai Clienti riguardanti l'azienda

• Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, inclusi email, lettere e pacchi
• Organizzare e mantenere aggiornati gli archivi aziendali, sia elettronici che cartacei
• Preparare documenti, report e presentazioni su richiesta del personale aziendale
• Gestire l'approvvigionamento e l'inventario delle forniture per ufficio

Requisiti:

• Disponibilità immediata
• Ottime capacità comunicative, sia scritte che verbali
• Conoscenza degli strumenti informatici e dei programmi di office (specificatamente Excel)
• Eccellenti capacità organizzative ed attenzione ai dettagli
• Capacità di gestire più compiti contemporaneamente e di lavorare in modo sia autonomo che in team
• Attitudine positiva e capacità di problem solving
• Riservatezza.

Sede di lavoro: Padova

Si pre