Segretari per la Presa Appuntamenti
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Siamo alla ricerca di Segretari per la Presa Appuntamenti altamente organizzata e professionale. La persona selezionata si occuperà di gestire le prenotazioni e gli appuntamenti, rispondere alle telefonate e supportare le operazioni quotidiane dell'ufficio o dell'attività.
Gestire le chiamate in entrata e in uscita, fornendo informazioni e prenotando appuntamenti
Organizzare il calendario degli appuntamenti, assicurandosi che non ci siano conflitti e che tutti gli spazi siano ottimizzati
Comunicare efficacemente con clienti e fornitori, risolvendo eventuali problematiche
Fornire supporto amministrativo generico, come la gestione della corrispondenza, la preparazione di documenti e la gestione dei file
Aggiornare e mantenere l'agenda e la documentazione in modo accurato
Ottime doti comunicative, sia verbali che scritte
Capacità di gestire più attività contemporaneamente e di lavorare in modo efficiente sotto pressione
Ottima conoscenza degli strumenti informatici (Microsoft Office, software di gestione appuntamenti)
Attenzione ai dettagli e capacità di problem solving
Professionalità, discrezione e affidabilità
Gestire le chiamate in entrata e in uscita, fornendo informazioni e prenotando appuntamenti
Organizzare il calendario degli appuntamenti, assicurandosi che non ci siano conflitti e che tutti gli spazi siano ottimizzati
Comunicare efficacemente con clienti e fornitori, risolvendo eventuali problematiche
Fornire supporto amministrativo generico, come la gestione della corrispondenza, la preparazione di documenti e la gestione dei file
Aggiornare e mantenere l'agenda e la documentazione in modo accurato
Coordinarsi con i membri del team per garantire che tutte le attività vengano svolte senza intoppi
Requisiti:
Esperienza pregressa in un ruolo simile (preferibile, ma non obbligatoria)Ottime doti comunicative, sia verbali che scritte
Capacità di gestire più attività contemporaneamente e di lavorare in modo efficiente sotto pressione
Ottima conoscenza degli strumenti informatici (Microsoft Office, software di gestione appuntamenti)
Attenzione ai dettagli e capacità di problem solving
Professionalità, discrezione e affidabilità
Flessibilità oraria (se richiesta, per gestire appuntamenti anche fuori dall'orario d'ufficio)
da.ti centerGragnano, 20 km da Portici
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