segretaria di Direzione
un/una SEGRETARIA/O DI DIREZIONE
La risorsa dovrà interfacciarsi con il direttore , raccordando le esigenze nell'organizzazione quotidiana delle sue varie funzioni aziendali.
Si occuperà di curare la gestione dell'agenda e degli spostamenti/viaggi (incluse attività e impegni personali) e del coordinamento degli incontri di Direzione; supporto alla segreteria generica, pec e gestione archiviazione elettronica
La risorsa ricercata ha maturato esperienza almeno di due anni come segretaria di direzione con le mansione richieste.
Si occuperà di:
- Gestione agenda e riunione
- prenotazione di viaggi di lavoro e gestione delle trasferte
- stesura di testi e documenti, presentazioni (slide), come verbali delle riunioni, relazioni scientifiche ed economiche; lezioni (italiano e Inglese)
- smistamento della posta elettronica e ordinaria e delle chiamate in entrata
- organizzazione agenda e calendario eventi e appuntamenti
- spedizione documenti e materiale con corrieri.
- supporto nei spostamenti clienti ed eventi.
Si offre:
Contrato a tempo determinato in somministrazione - full-time
Sede di lavoro: Assago _ in presenza
Ottime conoscenze informatiche (pacchetto office, motori di ricerca, email)
Ottime doti comunicative ed interpersonali
Ottime capacità organizzative, precisione e affidabilità
Esperienza di almeno 2 anni in ruoli analoghi
Life in Spa è un'Agenzia per il Lavoro a capitale interamente italiano, voluta e creata da imprenditori e professionisti nella consulenza e nel settore delle risorse umane.Nasce il 1 gennaio 2009 e ha l'Autorizzazione Definitiva del Ministero del Lavoro ad operare con la più ampia delega nell'ambito della somministrazione, ricerca e selezione di personale in ogni settore, al fine di garantire una consulenza personalizzata nel campo delle risorse umane.
Life In SpA (Aut Min Def 13/I/0003201/MA004.A003 del 16/03/2011)Inserire nel CV il consenso al trattamento dei dati personali ai sensi della legge all'art. 13 del D. Lgs. 196/2003 e all'art. 13 GDPR 679/16. La ricerca è rivolta ad ambosessi (L. 903/77 e 125/91), e a tutte le nazionalità ai sensi dei D.Lgs. 215/03 e 216/03. Prima di inviare cv visionare informativa privacy sul sito.