Segretaria Amministrativa
Descrizione del lavoro: La Segretaria Amministrativa sarà responsabile di fornire supporto amministrativo e organizzativo all'ufficio, con particolare attenzione alle esigenze specifiche di un'azienda antincendio. La candidata ideale avrà eccellenti capacità comunicative, organizzative e di gestione del tempo.
Responsabilità principali: Gestione delle comunicazioni telefoniche e via email.
Organizzazione e gestione dell'agenda e degli appuntamenti.Preparazione e archiviazione di documenti e report, inclusi quelli relativi alla manutenzione antincendio.
Coordinamento delle attività di ufficio e supporto ai vari dipartimenti.
Accoglienza e assistenza ai visitatori.
Gestione delle forniture di ufficio e degli ordini di materiale, con particolare attenzione ai dispositivi antincendio.
Supporto nella pianificazione e organizzazione di corsi di formazione.
Requisiti: Diploma di scuola superiore o titolo equivalente; la laurea è un plus.
Precisione e attenzione ai dettagli.
Esperienza pregressa in un ruolo simileOttima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Capacità di lavorare in modo indipendente e in team.
Eccellenti doti comunicative e relazionali.
Capacità di gestire più compiti contemporaneamente e di rispettare le scadenze.
Conoscenza delle normative e delle procedure di sicurezza antincendio è un plus.
Offriamo: Contratto a tempo determinato/indeterminato.
Ambiente di lavoro dinamico e stimolante.Opportunità di crescita professionale.