Office Manager

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Ali Spa Agenzia per il Lavoro sede di Cassina de' Pecchi , sta cercando una-uno OFFICE MANAGER, per importante realtà multinazionale con sede a Segrate.

La risorsa riporterà direttamente all'Amministratore Delegato e si occuperà delle seguenti mansioni:

  • Gestione appuntamenti della Direzione / CEO
  • Organizzazione eventi e gestione in toto di tutte le problematiche a supporto del CEO
  • Smistamento comunicazioni mail e telefoniche in entrata ed uscita
  • Accoglienza diretta clienti e registrazione dati sensibili
  • Coordinamento dell'ufficio e dei fabbisogni dei colleghi (fornitura interna, cancelleria...)
  • Archiviazione documentale, sia cartacea che digitale
  • Supporto nell'organizzazione delle trasferte con gestione delle prenotazioni di voli ed alberghi
  • Gestione delle attività di segreteria ( gestione parco auto, note spese)

Il/la candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

  • Diploma o Laurea
  • Ottima conoscenza della lingua inglese
  • Dimestichezza con i principali strumenti informatici, applicazioni e portali di prenotazioni
  • Esperienza pregressa in contesti e ruoli similari di almeno due anni
  • Ottime capacità relazionali e comunicative
  • Ottimo Standing, proattività e flessibilità
  • Buone capacità organizzative e riservatezza

Si offre:

  • Tempo determinato iniziale di 6 mesi con possibilità di assunzione
  • CCNL Commercio 14 Mensilità Full Time 40 ore settimanali
  • RAL : 30K-33K
  • Ticket del valore di 6 mesi
Orario di Lavoro: 8.30 - 17.30

Sede di lavoro: Segrate (MI)

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro.

Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.

Settore: Industria metalmeccanica
Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali
Anni di esperienza: 2-3 anni
Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione

Inquadramento: Impiegato

local_fire_departmentRicerca urgente

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