Specialista amministrazione del personale

Per importante e prestigioso Gruppo industriale veneto, attivo in tutto il mondo nel settore delle Costruzioni Generali (civili e infrastrutturali), stiamo ricercando un/a

SPECIALISTA AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE

Il candidato/a verrà inserito nell’Ufficio HR, in staff al Direttore HR; avrà la responsabilità di:

• garantire il corretto adempimento delle attività di amministrazione e gestione del personale, RISPETTANDO LE NORMATIVE VIGENTI E LE POLITICHE AZIENDALI;
• AVRA’ COSTANTE supporto dAi servizi PAY-ROLL in outsourcing;
• Supportare i processi HR, tra cui onboarding, gestione dei contratti e delle buste paga;
• DOVRA’ INOLTRE Contribuire al miglioramento continuo dei processi amministrativi HR.

Principali responsabilità ed attività:

1. Gestione Amministrativa del Personale

• Preparazione, aggiornamento e archiviazione dei contratti di lavoro.
• Gestione dei documenti legali (es. certificati, moduli per il GDPR, ecc.).
• Monitoraggio di presenze, ferie, permessi e malattie tramite software dedicati.
• Supporto alla Gestione Retributiva
• Raccolta e verifica dei dati per l’elaborazione delle buste paga.
• Coordinamento con consulenti del lavoro o software payroll per il calcolo degli stipendi.
• Assistenza nella gestione dei benefit aziendali (es. welfare, buoni pasto, ecc.)
• Assicura il monitoraggio, la gestione e lo sviluppo dei benefit del personale interessato (auto, foresterie, ecc.) in coerenza con le Policy aziendali;
• Compliance e Reportistica
• Monitoraggio delle scadenze contrattuali e delle normative sul lavoro.
• Preparazione di report periodici sulle attività HR (es. turnover, presenze, formazione).
• Coordinamento per audit o ispezioni relative alle Risorse Umane.
• Reclutamento e Selezione
• Pubblicazione di annunci di lavoro e gestione delle candidature.
• Supporto logistico e amministrativo nei processi di selezione e colloquio.
• Coordinamento delle fasi di onboarding e formazione iniziale.

Requisiti:

• Laurea in Economia, Giurisprudenza o Scienze Politiche o eventualmente diploma affine;
• Esperienza pregressa di almeno 3 anni nel medesimo ruolo maturata presso realtà aziendali strutturate o studi di consulenza.
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Ottima conoscenza di MS Excel;
• Conoscenza di software gestionali HR (Zucchetti, SAP, ADP, Oracle, Teamsystem, INAZ, …) rappresenta caratteristica preferenziale.

La sede dell'azienda è a Vicenza.

Per accedere alla selezione, inviare curriculum tramite il sito www.monterastv.it, area Ricerche in corso, Rif. 0979.