Assistente di Direzione (81221) - Space Work
Space Work seleziona un* Assistente di Direzione per un ente filantropico non a scopo di lucro, che persegue esclusivamente finalità civiche, solidaristiche e di utilità sociale allo scopo di promuovere il miglioramento della qualità della vita e lo sviluppo sociale, culturale e ambientale nel territorio della Provincia di Brescia.
Nata ad inizio anni 2000, si è affermata nel tempo come un’entità autonoma di aggregazione risorse e di promozione di iniziative attraverso la collaborazione tra enti e associazioni.
Ti occuperai di gestire le attività quotidiane di front office e fornirai supporto operativo e organizzativo alla Direzione, agli utenti e al Consiglio di Amministrazione, nello specifico ti occuperai di:
- Gestione del centralino: garantirai una comunicazione fluida e tempestiva attraverso lo smistamento delle chiamate e l’accoglienza telefonica efficace. Fornirai le informazioni generali per garantire un servizio clienti di alta qualità;
- Gestione dell’agenda di direzione: ti occuperai di gestire l’agenda, di pianificare riunioni, appuntamenti e trasferte;
- Supporto al Consiglio di Amministrazione: avrai il compito di redigere, preparare e organizzare dei documenti generali per le riunioni de CdA, incluse le relazioni e i verbali. Fornirai assistenza nella raccolta e nella verifica delle informazioni da presentare al CdA con attenzione alla riservatezza e all’accuratezza;
- Emissione ricevute ai donatori: gestirai le comunicazioni e le relazioni con i donatori, inclusa l’emissione e il controllo delle ricevute:
- Uso dei gestionali per bandi e consulenze: monitorerai i bandi, supportando il processo di candidatura e di fruizione delle opportunità.
- Preferibile esperienza pregressa in ruolo analogo o di front office;
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici;
- Capacità di organizzazione, flessibilità, buone doti relazionali e di lavoro di squadra.
L’azienda offre:
CCNL Commercio, retribuzione ed inquadramento da definire sulla base dell’esperienza.
Sede di lavoro: BresciaReferente della selezione: Dott.ssa Laura Cocca
L'offerta di lavoro qui pubblicata si rivolge a candidati di entrambi i sessi ai sensi della legge (D.Lgs. 198/2006)